Planilha Controle de Inadimplência

Apresentamos a Planilha Controle de Inadimplência!

Primordialmente, manter um controle de inadimplência na sua empresa é indispensável para evitar prejuízos e proteger a saúde financeira empresarial.

Quanto mais alto o índice de inadimplência, mais afetada será a empresa, pois terá que preencher valores em aberto e que não têm previsão imediata de recebimento, aumentando assim os fatores de risco.

Planilha Controle de Inadimplência

Desse modo, a inadimplência é um problema bem comum nas empresas. Antecipadamente, é importante que você saiba lidar com essas situações para evitar problemas financeiros em seu negócio.

Quais são os indicadores de inadimplência?

• IAG: Índice de atraso Geral;

Em suma, para calcular o índice de atraso geral , a gente vai dividir o atraso geral pelo total de contas a receber. O ATRASO GERAL é a soma de todos os títulos que estão em atraso. Deve ser somado desde o título que venceu ontem, até o título mais antigo, mesmo que já esteja no departamento jurídico. O TOTAL DE CONTAS A RECEBER é a soma de todos os títulos que estão em aberto na sua carteira (tantos títulos vencidos, quanto os títulos a vencer). Você vai somar todos os que estiverem vencidos, independente da data. Ex:

• IAG: (Atraso Geral / Total de Contas a Receber)*100
• IAP: Índice de atraso Parcial;

Em seguida, para calcular o índice de atraso parcial, vamos dividir o atraso parcial pelo total de contas a receber. O ATRASO PARCIAL é a soma de todos os títulos vencidos há mais de 30 dias até o título mais antigo. Portanto, o TOTAL DE CONTAS A RECEBER é o mesmo de que falamos na fórmula acima. Ou seja, soma de todos os títulos vencidos e títulos a vencer. Ex:

IAP = (Atraso Parcial / Total de Contas a Receber)*100

IC: Índice de contencioso

Sobretudo, o cálculo para o índice de contencioso vai ser a divisão da cobrança contenciosa pelo total de contas a receber. CONTENCIOSO é a cobrança judicial, são os títulos que estão com alguma ação na justiça, ex: ação de cobrança, pedido de falência, ação executiva, recuperação judicial etc. O TOTAL DE CONTAS A RECEBER é o mesmo que já calculamos nos outros indicadores acima.

IC = (Contencioso / Total de Contas a Receber)*100

Importante: não confunda cobrança terceirizada com cobrança judicial.

Por conseguinte, esclarecendo algumas dúvidas que poderão surgir na apuração desses indicadores, eles não trabalham com períodos, ex: não existe como fazer o cálculo só dos títulos vencidos esse ano. Como resultado, o cálculo do indicar é a soma de todo o acumulado de contas a receber (tanto os vencidos quanto os que estão para vencer). Em contrapartida, é importante saber que só entram na base de cálculo as operações de venda.

Curva ABC de clientes

A princípio, na gestão de uma empresa, diversas estratégias são importantes para auxiliar no processo de observação e acompanhamento do negócio.

Dessa forma, a Curva ABC é um método utilizado onde alguns pontos (nesse caso, os clientes) são organizados por ordem de relevância. Contudo, essa relevância normalmente é calculada com base na representatividade que esses clientes possuem sobre o faturamento da empresa:

• 1º – Classe A: clientes com maior representatividade sobre o valor do faturamento, ou seja, os clientes que compram mais, ou melhor.
• 2º – Classe B: são os clientes que possuem uma relevância média sobre o faturamento.
• 3º – Classe C: representam os clientes que compram menos ou com menor frequência, não tendo muito peso sobre o faturamento.

E então, uma vez segmentados, criar maneiras diferenciadas e personalizadas de atendê-los, para que você administre recursos, tempo e dinheiro, potencialize seus ganhos e melhore a satisfação/lealdade dos seus clientes, que certamente ficarão contentes em ser atendidos de acordo com suas necessidades. Então, já que entendeu um pouco como funciona o Controle, fica claro que sem uma ferramenta que te auxilie a fazer esse controle, fica extremamente difícil fazer todo esse gerenciamento. Desse modo, pensando em todas essas necessidades, buscando o profissional ideal para o serviço, criamos a Planilha Controle de Inadimplência. Então confira a seguir suas funcionalidades:

Funcionalidades da Planilha:

Cadastro de Clientes

• Nome do Cliente;
• Data da Emissão;
• Vencimento;
• Valor do Título;
• Valor Pago;
• Saldo;
• Ação Judicial;
• Observação;
• Status (Liquidado ou Pendente).

Além disso, você pode cadastrar quantos clientes forem necessários na Planilha Controle de Inadimplência. Em seguida, temos a aba “Parâmetro”. Um item imprescindível para o controle de inadimplência.

Parâmetro

• Ação Judicial;
• Classificação ABC(%);
• Acumulado (%);
• Legenda.

E então temos a Tabela Dinâmica na Planilha Controle de Inadimplência. Uma aba muito importante também, pois é a partir dela que se gera o Dashboard. Dessa forma, neste segmento temos as seguintes funcionalidades/campos:

• Rótulos de Linha;
• IAG;
• IAP;
• IC;
• Valor do Título;
• Acumulado;
• Valores;
• Meses (de Jan a Dez);
• Total Geral.

Dashboard

E por último, e não menos importante, temos o Dashboard. Que, em suma, se trata de um resumo gráfico e visual, onde podemos visualizar diversas informações de forma conjunta e rápida. Em nosso Dashboard estão contidas as seguintes áreas:

• Classificação;
• Qtd. Cliente(s);
• R$;
• % (Percentual);
• % Acumulado;
• a-%Médio Cálculo IAG;
• b-%Médio Cálculo IAP;
• c-%Médio Cálculo IC;
• Valor do Título x % Acumulado;
• Comparativo IC X IAP X IAP;
• Filtro por ano;
• Filtro por Mês.

Outro diferencial de nossa Planilha Controle de Inadimplência é que nela você NÃO PAGA MENSALIDADE. Ou seja, pagamento ÚNICO! Então, não deixe sem um controle suas inadimplências. Adquira já nosso sistema completo e rico em funcionalidades. Você consegue comprar através do botão “comprar” disponível na parte superior dessa página.