Como calcular adicional noturno no Excel

17 de outubro de 2024
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Como calcular adicional noturno no Excel

O adicional noturno é o benefício concedido ao colaborador pela Consolidação das Leis Trabalhistas(CLT) aos funcionários que trabalham no período noturno. Seja o horário definitivo do empregado ou não. Essa garantia é dada aos maiores de 18 anos conforme o que prevê o artigo 7, inciso IX da Constituição Federal e o artigo 73.

Este direito é somente concedido a empregados que trabalham das 22h as 5h do dia posterior em áreas urbanas. No caso rurais agrícolas e rurais na pecuária, o horário se inicia 21h e 20h respectivamente.

No entanto, muitos gestores, ou até mesmo os colaboradores, possuem dúvidas no cálculo do adicional noturno. E nesse post, vamos ensinar Como calcular adicinonal noturno no Excel. Tudo isso de uma forma simples, didática e rápida. Desse modo, fique até o final e entendo passo a passo.

Calculando o adicional noturno

Para calcular o adicional noturno no Excel, precisamos entender como funciona esse cálculo. De modo geral, a CLT determina que o colaborador deve recebr 20% de acréscimo sobre a hora trabalhada diurna para o trabalho noturno urbano. E 25% de acréscimo para o trabalho noturno rural em geral. No entanto, os profissionais que trabalham com T.I(Tecnologia da Informação) costumam receber 30% de adicional.

Primeiramente vamos calcular o adicional noturno sendo esse o horário fixo do funcinoário. E depois como hora extra. Acompanhe. Vamos então, como forma demonstrativa, definir um salário para um funcionário fictício. Vamos então definir a carga horária mensal e o valor da hora do colaborador. Veja:

Salário Base: R$3.000,00
Carga horária mensal: 170 horas
Valor da hora: 3.000/170 ~ R$17,64 – vamos estipular 17,6

Forma manual

Vamos agora, estipular que o empregado fictício trabalha 35 horas no período noturno em uma área urbana.

Como o funcionário trabalha na área urbana, então o acréscimo será de 20%. Então multiplicamos o valor da hora trabalhada * acréscimo = 17,6 * 20% = R$3,52
Multiplicando pelo total de horas trabalhadas 30 * 3,52 = R$105,6
Dessa forma você o colaborador deverá receber um adicional de R$105,6 mensais. Então 17,6 * 170 = R$2.992 + R$105,6 = 3.097,6.

Calculando no Excel

No Excel, vamos utilizar a mesma simbologia. E no final do post, como forma de estudo, poderá baixar a planilha de exemplo. No Excel, organize uma tabela, dessa maneira:

Digite normalmente a área, salário base, e os demais itens com exceção do Adicinoal Noturno e Total. No adicional noturno, neste exemplo, podemos colocar a seguinte fórmula:

=SE(E5=””;””;SE(E5=”Urbano”;20%;25%))//retorna 20%

Pois dessa forma, assim que digitarmos urbano ou rural, o Excel retorna a porcentagem do adicional. Depois de preencher os demais dados. Depois que você preencheu os dados. Em total podemos então digitar:

=SE(F5=””;””;F5+((F5/I5)*G5*H5))//retorna R$3.123,53

Em resumo, na última fórmula para calcular o total “dissemos para o excel” se a célula F5(salário base) estiver vazia, então fique vazio, caso contrário faça a fórmula. A fórmula foi calculada como o salário base + ((salário base/horas mensais)*adicional noturno*horas trabalhadas)). Basicamente, calculamos tudo em uma equação só. Observe o cálculo manual nos parágrafos anteriores e compare.

Por fim, o funcionário deverá então receber R$3.097,6.

Calculando adicional noturno com hora extra

Primeiro, precisamos saber como se calcula a hora extra. Sabemos que para o cálculo por multiplicamos por 50% o salário base. Ou seja: salário-base + 50%. Por fim, como será a hora extra + adicional noturno, nossa equação termina em: salário-base + 50% + 20% de hora trabalhada. Como exemplo, vamos supor alguns itens para um funcionário fictício:

Horas mensais: 170h
Salário-base: R$3.000,00
Valor da hora: R$17,6
Horas extras mensais: 10h

Vamos estipular que as 10h extras desse funcionário fictício foram feitas no período noturno. Então, nosso cálculo ficará da seguinte forma:

R$3.000,00 + (50%*3000) + (17,6*20%*10) = R$4.535,2

Portanto, o funcionário fictício fazendo horas extras mais o adicional noturno terá ganho ao final do mês R$4.535,2. Sendo R$1500,00 horas extras + adicional noturno(R$35,2).

Calculando no Excel

Depois que entendemos como calculamos de forma manual, fica fácil calcular no Excel. Utilizando a tabela do exemplo anterior, basta só colocarmos um espaço para hora extra. Ficando da seguinte forma:

Veja, que, claramente o valor total está equivocado, pois pegamos a tabela do exemplo anterior. Porém, não apague, pois apenas vamos com o total de horas extras. No entanto, existem duas possibilidades.