Como calcular ajuda de custo combustível Excel?

Veja como calcular a ajuda de custo combustível no Excel!

Para quem trabalha utilizando o carro, é fundamental saber o quanto você tem gastado de combustível para receber o reembolso da empresa, principalmente representantes de venda.

Independente da natureza da ajuda de custo, estamos falando sobre uma despesa que deve ser meticulosamente calculada e deve-se evitar erros que levem a gastos excessivos.

O que considerar para calcular a ajuda de custo de combustível?

Veja abaixo o que considerar antes de calcular a ajuda de custo de combustível no Excel.

Veículo utilizado

É fundamental averiguar o tipo de veículo utilizados pois eles influenciam na forma de consumo de combustível. Em caso de empresas, é importante que você defina uma categoria padrão e usar para os funcionários, pois assim ficam mais fácil de alinhar os cálculos e despesas do negócio.

Quando o carro é de propriedade particular, há uma solução, onde a empresa poderá fazer a observação dos veículos de preferência para a operação.

Combustível

Além disso, outro ponto importante para o cálculo de ajuda de custo é saber o consumo do modelo, e é relativamente simples, basta pesquisar a média de consumo e o valor médio do combustível.  Com esses dados em mãos, agora você irá aprender a calcular o valor da ajuda de custo de combustível.

Controle de Abastecimento de Combustível em Excel

 Como calcular a ajuda de custo do combustível?

Agora com o veículo padrão definido veja como calcular o consumo do modelo.  Veja os dados abaixo que você irá precisar saber para calcular a ajuda de custo.

• Valor do combustível: R$5,00/litro
• Consumo do carro: 10 Km/L

Você deverá montar a tabela dessa forma no seu Excel:

Enfim, obtemos que o carro irá consumir R$0,50 a cada quilômetro rodado. Vamos supor que a rota comum desse motorista seja de 30km (somando a ida e a volta, dá um total de 60km) de distância e ele faça esse trajeto 20 dias ao mês:

Nosso calculo vai ficar da seguinte forma:

Dessa forma o motorista irá percorrer esse trajeto em torno de 1200 Km por mês. Para calcular a ajuda de custo você multiplica o valor do quilômetro com a quantidade de quilômetro rodado no mês, resultando em uma ajuda de custo de R$600 por mês.

Conclusão

Enfim, se você utiliza o carro para trabalhar, muitas empresas oferecem uma ajuda de custo com o combustível, por isso é importante realizar este cálculo e não sair no prejuízo. Sempre que realizar o cálculo atualize os valores quando ao custo do combustível e o consumo do seu carro por quilômetro rodado.

Essa também irá te ajudar a determinar qual o melhor combustível para abastecer: álcool ou gasolina, e assim conseguir rodar mais, gastando menos.

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