Comparar duas colunas no Excel é uma tarefa valiosa, sobretudo, para identificar discrepâncias e semelhanças entre conjuntos de dados. Uma maneira eficaz de realizar essa comparação é através da função PROCV, que permite buscar e comparar informações em diferentes intervalos. Vamos explorar como usar essa função para tornar a comparação de colunas uma tarefa mais fácil e precisa.
Hora fazermos a comparação!
Antes de tudo, certifique-se de ter suas duas colunas prontas para comparação. Suponhamos que você tenha dados na coluna A e deseja compará-los com os dados da coluna B.
- Organize seus dados: primeiramente, certifique-se de que suas colunas estejam organizadas e que os dados estejam dispostos de maneira que facilite a comparação.
- Insira a função PROCV: vá para a célula onde deseja exibir o resultado da comparação e insira a função PROCV. A sintaxe básica seria algo como:
=SEERRO(PROCV(A2;B:B;1;FALSO);"Não Encontrado")- Entenda a sintaxe: nesta fórmula, o PROCV procura o valor da célula A2 na coluna B. O último argumento, FALSO, garante que a correspondência seja exata. Se a fórmula encontrar um valor, ela exibirá esse valor; caso contrário, ela mostrará a mensagem “Não Encontrado”.
- Aplique a fórmula em toda a coluna A: preencha a célula com a fórmula PROCV e, em seguida, arraste-a para baixo ao longo da coluna A para aplicar a comparação a todas as linhas.
- Analise os resultados: agora, a coluna onde você inseriu a fórmula PROCV mostrará os valores correspondentes encontrados na coluna B ou indicará “Não Encontrado” para aqueles que não têm correspondência.
- Identifique discrepâncias ou semelhanças: examine os resultados para identificar discrepâncias ou semelhanças entre as duas colunas. Esse recurso é especialmente útil para identificar dados ausentes ou divergentes.
Ao utilizar a função PROCV dessa maneira, você transforma a comparação de colunas em uma tarefa acessível e informativa, fornecendo insights valiosos sobre seus dados no Excel. Experimente e simplifique seu processo de análise!
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