Como montar ranking dinâmico no Excel

Você sabia que é possível montar ranking dinâmico no Excel com o auxílio de algumas fórmulas simples?

O uso de rankings no Excel é algo bastante comum e muito utilizado para a organização de classificações diversas, como por exemplo, a classificação de candidatos em concursos e processos seletivos.

Por falar nas listas de classificação em concursos, esse será o exemplo abordado neste conteúdo. Sendo assim, confira logo abaixo, o passo a passo que preparamos para você e veja como é fácil elaborar um ranking dinâmico no Excel.

1º Passo: Montando um ranking dinâmico no Excel

Para montar o nosso ranking, temos na imagem abaixo uma listagem que apresenta as seguintes informações:

• Nome dos candidatos
• Nota dos candidatos
• Posição na lista de classificação
• Idade

O nome de cada candidato, já sabemos, a posição irá variar de acordo com a nota e a idade servirá como critério de desempate.

Por fim, temos do lado direito, o ranking, onde precisam ser listados de forma automática os três primeiros colocados e aprovados.

2º Passo: Inserindo a fórmula na coluna posição

A saber, no  segundo passo de elaboração do nosso ranking, já deixamos preenchidas as células com as notas dos alunos e as suas respectivas idades.

Sendo assim, falta agora estabelecer a posição de cada candidato com base nas suas notas, para isso, podemos utilizar a função “ORDEM”, cuja função consiste justamente na ordenação com base em determinado critério.

Veja como ficará a nossa função:

=ORDEM(C2;($C$2:$C$11))

Onde:

C2 – Célula onde é informada a nota do candidato

$C$2:$C$11 – Intervalo de referência para a pesquisa das notas

Observação: O uso do símbolo $, informa ao Excel que para todas as linhas, o intervalo de referência a ser considerado será o mesmo.

No entanto, após a aplicação da fórmula, na coluna “Posição”, podemos observar na imagem abaixo, que temos posições que se repetem devido a alguns candidatos apresentarem a mesma nota.

Sendo assim, é preciso utilizar algum critério de desempate. No nosso exemplo, esse critério será a idade dos candidatos, dando preferência para os candidatos mais velhos sempre que houver um empate.

3º Passo: Aplicando o critério de desempate

Para aplicação do critério de desempate por idade de forma bem simples, podemos criar uma coluna auxiliar no Excel, a coluna “Desempate”.

Nesta coluna, utilizaremos a seguinte fórmula:

=D2+(E2/1000)

Observação: Ao somar D2 (Nota) + E2 (Idade) dividindo por 1000, conseguimos fazer com que o trecho (E2/1000) funcione como critério de desempate, visto que o resultado final sempre será maior para o candidato mais velho.

4º Passo: Preenchendo o ranking

Logo após o preenchimento da coluna desempate, ficará fácil preencher o nosso ranking. Para isso, utilizaremos a função “PROCV.”

Fórmula para o campo nome: =PROCV($G2;$B$1:$D$11;2;0)

Onde:

G2 – Posição no Ranking

$B$1:$D$11 – Intervalo para busca das informações

2 – Posição da coluna Nome a ser utilizada como critério no intervalo $B$1:$D$11

Fórmula para o campo nota: =PROCV($G2;$B$1:$D$11;3;0)

Onde:

G2 – Posição no Ranking

$B$1:$D$11 – Intervalo para busca das informações

3 – Posição da coluna Nota a ser utilizada como critério, no intervalo $B$1:$D$11

Sendo assim, observe o resultado final no nosso ranking:

1 – Marcos: Nota 10 e 32 anos

2 – Carlos: Nota 9 e 35 anos

3 – João: Nota 8 e 43 anos

Observe agora, que nos casos de empate, a planilha consegue organizar corretamente o ranking automaticamente:

Gustavo: Nota 7 e 37 anos

Paulo: Nota 7 e 27 anos

Antônio: Nota 6 e 30 anos

Lucas: Nota 6 e 23 anos

Bernardo: Nota 5 e 28 anos

Felipe: Nota 5 e 24 anos

Gostou da nossa dica para que você possa montar ranking dinâmico no Excel? Então, continue acompanhando o blog da Smart Planilhas!

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