Planilha EAP Grátis em Excel

Planilha EAP Grátis em Excel

EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é um diagrama que organiza o escopo do projeto de forma visual e hierárquica. Com o intuito de facilitar o gerenciamento da entrega. Esta ferramenta organiza os trabalhos que serão realizados no projeto, representando-os em um escopo de fácil visualização. Nesse sentido, esta ferramenta também serve para dividir as tarefas e apresentá-las da uma melhor forma. Sua natureza gráfica auxilia o gerente de projetos planejar com base em uma visão geral, fornecendo um suporte para a tomada de decisão.

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Ao desenvolver a EAP, o gerente de projeto estabelece então, as etapas principais e, a seguir, formula as tarefas necessárias para atingir esses resultados. O EAP é apresentado na forma de um diagrama de árvore, com um “tronco” na parte superior e um “galho” na parte inferior. Ou seja, a parte superior mostra os principais requisitos e a parte inferior mostra a repartição.

Além disso, para desenvolver um EAP, é importante seguir as seguintes etapas:

Etapas

1. Mapeie os requisitos: Acima de tudo, a primeira etapa na construção do EAP são os requisitos de mapeamento. Se não entendem bem, fica difícil saber qual é o trabalho necessário para entregar o pacote necessário ao sucesso do projeto. Em alguns casos, as partes nem sabem do que precisam. Para isso, existem ferramentas de levantamento de requisitos. Como entrevistas, grupos de discussão, auxílio na realização de reuniões de trabalho, questionários e pesquisas.
2. Crie o escopo e o termo de abertura: A criação do termo de abertura e do escopo da montagem e a aprovação do termo de abertura do projeto devem preceder a redação na EAP. Isso ocorre porque o termo de abertura do projeto contém as principais informações sobre o projeto, tais como: princípios básicos, resumo do escopo, objetivos, partes interessadas, critérios de aceitação, restrições, riscos, etc. É a partir dessas informações que o gerente do projeto irá inserir os detalhes e crie o escopo. Ter essas informações em mãos é essencial para se preparar adequadamente para o EAP.
3. Crie o EAP: Em seguida, após a preparação dos documentos anteriores, é hora de interromper o trabalho do projeto e criar o EAP. Para isso, pode-se usar a tecnologia de decomposição para dividir e subdividir o escopo e entregar em partes menores, o chamado pacote de trabalho. Cada pacote de trabalho é um conjunto de atividades relacionadas.
4. Valide a EAP com as partes interessadas. É muito importante verificar o EAP com as partes interessadas do projeto. As partes interessadas precisam concordar com a decomposição, para isso é necessário realizar uma reunião para apresentar, discutir, revisar e criar a versão final da estrutura analítica do projeto.

Regras

Regra dos 100%: Esta regra estipula que o nível de “filho” deve conter todo o trabalho necessário e o que é necessário para completar o nível “pai”. Em outras palavras, a implantação do elemento EAP deve incluir 100% do trabalho necessário para entregar o elemento, e não deve haver muito ou pouco trabalho.

Regra 8-80: Esta regra estipula que a duração de cada pacote de trabalho deve ser de no mínimo 8 horas e no máximo 80 horas. O limite mínimo de 8 horas evita que a EAP fique detalhada em excesso, possuindo pacotes muito pequenos que poderiam simplesmente integrar um maior. Isso então, dificulta a gestão e o monitoramento, causando micro gerenciamento. Em seguida, o limite máximo de 80 horas evita que os elementos da EAP sejam mal detalhados e os pacotes de trabalho sejam grandes demais. Contudo, existem projetos que podem possuir de 4-40 horas, a depender do que foi executado.

Dicionário  da Planilha EAP Grátis em Excel: O dicionário EAP contém uma descrição do pacote de trabalho, pessoas responsáveis, participantes e critérios de aceitação. Na dúvida sobre a embalagem a ser entregue e o cronograma de elaboração do projeto, você pode consultá-lo. Para facilitar a localização de “entradas” no dicionário, cada elemento PEP pode conter um código identificador (1, 1.1, 1.1.1, 2, 2.1, 2.2, etc.). Desta forma, esses elementos podem ser encontrados no EAP e dicionários referenciando seus códigos.

Níveis da EAP: Existem dois métodos para se determinar quantos níveis uma EAP deve ter. O guia PMBOK® estabelece um modelo de até seis níveis. Esses níveis predeterminados apresentam a vantagem de serem muito claros, por exemplo:

Primeiro Nível: Programa;

Segundo Nível: Projeto;

Terceiro Nível: Tarefa;

Quarto Nível: Sub tarefa;

Quinto Nível: Produto de trabalho e;

Sexto Nível: Nível de esforço.

A numeração da EAP

Em suma, em uma EAP, cada item tem um número exclusivo atribuído de modo que o trabalho possa ser identificado e acompanhado ao longo do projeto.
As tarefas são decompostas da seguinte forma:

Nível 1: Nível mais alto da EAP, designado pelo 1.0. E, geralmente, corresponde ao nome do projeto. Todos os outros são subordinados a este nível.

Nível 2: Nível de resumo e inicia pela numeração 1.X (por exemplo, 1.1, 1.2).

Nível 3: Começa pelo 1.X.Y (por exemplo, 1.1.1, 1.1.2).

E assim sucessivamente.

Por fim, agora que você já conheceu a “Planilha EAP Grátis em Excel”, confira nossas planilhas profissionais.