Você já ouviu falar no recurso de preenchimento relâmpago no Excel? O preenchimento relâmpago é uma das funcionalidades mais importantes do Excel para ganho de produtividade e agilidade ao preencher documentos do Excel.
Nesse conteúdo, a Smart Planilhas apresenta detalhes e orientações para que você possa aproveitar essa importante funcionalidade no seu dia a dia. Não deixe de conferir!
Habilitando o Preenchimento Relâmpago no Excel
Por padrão, o preenchimento relâmpago é um recurso que já vem ativo no Excel. No entanto, caso a sua versão do programa não esteja com esse recurso habilitado, basta seguir as seguintes orientações:
Clique na guia “Arquivo” e logo em seguida, clique em “Opções”.
Na nova tela, clique em “Avançado” e habilite as seguintes opções:
- Habilitar Preenchimento Automático para valores de células
- Preenchimento Relâmpago Automático”
Confira mais detalhes na imagem abaixo:
Utilizando o preenchimento relâmpago do Excel na prática
Com o recurso de preenchimento relâmpago do Excel habilitado, basta retornar para a sua planilha, para aproveitar ao máximo a nova função.
Observe a imagem abaixo para compreender melhor, o funcionamento do recurso:
Conforme podemos observar, na coluna A temos uma relação de nomes e na coluna B, uma relação de sobrenomes.
Com base nas colunas A e B desejamos preencher a coluna C com o nome completo de cada pessoa listada, ou seja, realizando a junção do nome e sobrenome.
Levando em consideração que o recurso de preenchimento automático está habilitado, o Excel reconhecerá o padrão estabelecido na célula C2 e a partir de então passará a sugerir o preenchimento relâmpago das demais células.
Para aceitar a sugestão do Excel em uma única célula, basta escrever o primeiro nome e clicar na tecla “Enter.”
Por sua vez, para aproveitar o preenchimento relâmpago em várias células, clique com o mouse no canto inferior direito da célula em edição e arraste para baixo. O Excel se encarregará de efetuar o preenchimento relâmpago para você.
Utilizando o preenchimento relâmpago para listar sequências
Outra funcionalidade interessante deste incrível recurso presente no Excel é o preenchimento de sequências diversas.
Podemos utilizar o preenchimento relâmpago para elencar uma sequência de datas, dias da semana, números, dentre outras possibilidades.
Com o preenchimento relâmpago ativado no Excel, sempre que uma sequência lógica for identificada, você poderá executar os procedimentos listados no tópico anterior.
Gostou das nossas dicas relacionadas ao Preenchimento relâmpago? Então, continue acompanhando o blog da Smart Planilhas para ter acesso a outras dicas e tutoriais.
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