Planilha Controle de Compras e Estoque

A Planilha de Compras e Estoque da Smart Planilhas é uma solução prática e dinâmica para controle de pedidos de compra e estoque em empresas de pequeno e médio porte.

Com recursos completos e design intuitivo, a Planilha de Compras e Estoque não exige conhecimentos avançados em informática.

E o melhor: você pode transportar a sua planilha em mídias externas, como pen drive ou HD Externo, facilitando o uso em qualquer lugar.

Confira os principais recursos e funcionalidades presentes na planilha:

Módulo de Compras

O Módulo de Compras da Planilha de Compras e Estoque é destinado ao registro e consulta de pedidos de compra.

Novo Pedido: Permite o registro de pedidos de compras com informações completas, incluindo:

• Código dos Itens
• Descrição dos Produtos;
• Preço Unitário dos Produtos;
• Quantidade;
• Comprador;
• Fornecedor;
• Previsão de Entrega;
• Informações de Frete;
• Informações de Tributação;
• Condições de Pagamento.

Esse módulo conta também com um recurso que permite definir se o preço de custo dos produtos será atualizado no cadastro, com base no valor dos pedidos ou não.

Ao final, é possível salvar e imprimir o pedido de compras para envio aos fornecedores.

Consulta Pedido: Possibilita consultar o histórico de pedidos com base no período selecionado, além de fornecer acesso para edição destes. Ainda no Módulo de Compras, você pode criar uma listagem para um mapa de concorrência. O Mapa considera preço, prazo de entrega, frete, tudo de forma estruturada para facilitar a tomada de decisão no momento da compra.

Relatórios

O Módulo de Relatórios da Planilha de Compras e Estoque disponibiliza informações completas para gestão e acompanhamento das movimentações, assim como a consulta de saldo em estoque dos produtos.

Dashboard Movimentações: Habilita a consulta de informações dos últimos 12 meses relacionadas aos movimentos de entrada e saída de produtos em estoque.

Para detalhar os relatórios e buscar informações sobre produtos específicos, é possível acessar a opção “Definições” e alterar os parâmetros de consulta.

Dashboard Financeiro: Permite a consulta das informações financeiras relacionadas aos pedidos registrados na planilha.

É possível visualizar informações como:

O total de despesas com pedidos de compra em cada mês;

Top 5 de pedidos por valor;

Top 5 de produtos mais pedidos por unidade;

No Dashboard Financeiro, ainda é possível fazer filtros por:

• Produto;
• Grupo de Produtos;
• Fornecedor.

Relatório de Rotatividade: Exibe os produtos a partir da sua última movimentação, sendo possível fazer filtros para 30, 60, 90 e 120 dias.

Relatório Valor do Estoque: Lista todos os produtos com quantidade em estoque e valor unitário.

Consumo de Estoque: Realiza a totalização do período selecionado, seja nos últimos 12 meses ou no ano vigente, fornecendo as quantidades movimentadas para cada produto.

Estoque

O Módulo de Estoque da Planilha de Compras e Estoque viabiliza o registro e a consulta de entradas e saídas de produtos.

Entradas: Autoriza o registro fácil e prático de todas as entradas de produtos em estoque.

Saídas: Permite o registro fácil e prático de todas as entradas de produtos em estoque.

Dentre as informações fornecidas para preencher entradas e saídas de produtos, podemos destacar:

• Tipo de Movimento;
• Data do Movimento;
• Produtos Movimentados;
• Quantidade dos Produtos.

Alertas: Controla o estoque mínimo dos produtos e emite alertas gerenciais para controle de estoque.

Consultar Movimento: Possibilita a consulta de movimentos realizados por período selecionado, produto e tipos de movimento.

Cadastro

O Módulo de Relatórios da Planilha de Compras e Estoque dá acesso ao cadastro de produtos, pessoas (clientes / fornecedores) e grupos de produtos.

Produtos: Concede a consulta e o cadastro de produtos, incluindo informações, como:

• Código;
• Nome;
• Unidade;
• Grupo de produtos;
• Fornecedor;
• Fabricante;
• Custo;
• Estoque Mínimo;
• Dimensão;
• Validade;
• Localização.

Cadastro de Pessoas: Pode-se realizar o cadastro de clientes e fornecedores, incluindo dados como:

• CPF/CNPJ
• Nome;
• Endereço;
• Telefone de Contato;

Definições de Grupos: Proporciona o cadastro e edição de listas utilizadas na planilha, como grupos, por exemplo.

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