Se você é responsável por contratar pessoas na sua empresa, sabe o quanto pode ser difícil manter tudo organizado: informações dos candidatos, entrevistas, avaliações… Pensando nisso, criamos a Planilha Controle de Contratação Pessoal, uma ferramenta prática que vai transformar sua forma de gerenciar processos seletivos.
Por que usar a nossa planilha?
Contratar alguém ideal para uma vaga não é tarefa fácil. São muitas entrevistas, currículos e detalhes que não podem ser esquecidos. E quando o número de vagas é grande, isso se torna ainda mais complexo. Com nossa planilha, você reúne todas as informações em um só lugar, facilitando a tomada de decisão.
Como funciona?
A planilha é dividida em duas partes principais:
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Painel: visão geral com todos os candidatos. Aqui você encontra dados como foto, nome, telefone, e-mail, idade, nota da entrevista, status do processo e muito mais.
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Processo: 30 abas individuais, uma para cada candidato. Nelas você pode registrar detalhes completos da entrevista, habilidades, formação acadêmica, comentários, e ainda avaliar comportamentos com classificações como “bom”, “médio” ou “ruim”.
Guia para Cadastrar Candidatos na Planilha Controle de Contratação Pessoal
1. Foto
Adicione a foto do candidato. Você pode fazer isso clicando na célula e inserindo a imagem via menu do Excel:
Inserir > Imagem > Imagem na célula.
2. Nome
Digite o nome completo do candidato.
3. Idade
Informe a idade com números. Exemplo: 33.
4. Contato
Insira o telefone para contato, preferencialmente no formato: XX-99999-9999.
5. Email
Adicione o e-mail do candidato. Exemplo: joaodasilva@email.com.
6. Perfil/Currículo
Cole o link do currículo online (LinkedIn, InfoJobs, etc.).
7. Observação
Use esse campo para adicionar uma observação rápida ou marcar que o candidato já foi entrevistado (ex: 1 para “entrevistado”).
8. Avaliação
Informe a nota de avaliação em percentual, como 70%, 95%, etc. A barra de progresso será atualizada automaticamente.
9. Etapa
Você pode usar esse campo para indicar a etapa do processo (ex: Currículo, Entrevista, Testes, Final).
10. Status
Atualize o status:
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Andamento– Ainda está participando do processo -
Aprovado– Foi selecionado -
Reprovado– Foi desclassificado -
Desistiu– Candidato se retirou
Guia para Preenchimento do Processo de Avaliação do Candidato
Entrevista
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Formação e Dados Gerais
Escreva um resumo sobre escolaridade, cursos e primeiras impressões.
Exemplo:
“O candidato apresenta boa comunicação e aparenta ter potencial para atender os requisitos da vaga.” -
Experiência Prévia no Mercado de Trabalho
Destaque experiências relevantes, estabilidade e aderência ao cargo.
Exemplo:
“Já atuou em empresas do setor, demonstrando maturidade e foco.” -
Outros
Informações adicionais que podem ser importantes (idiomas, disponibilidade, etc).
Check List
Marque o nível para cada item (Bom, Médio ou Ruim):
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Comunicação
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Comportamento
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Autoconhecimento
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Desenvoltura
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Vestimentas
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Aderência ao perfil da empresa
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Proativo
As cores são automáticas: Verde = Bom, Amarelo = Médio, Vermelho = Ruim.
Técnica STAR
Use a metodologia STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado) para descrever a resposta do candidato em um desafio:
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Situação: Contexto do problema apresentado.
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Tarefa: Qual era a responsabilidade dele?
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Ação: O que ele fez para resolver?
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Resultado: Qual foi o resultado da ação?
Benefícios:
✅ Organização total do processo seletivo
✅ Registro completo de cada candidato
✅ Avaliação clara e objetiva
✅ Facilita a comparação entre candidatos
✅ Mais assertividade na hora de contratar
