Planilha Controle de Documentos Google

A Planilha Controle de Documentos Google é essencial para empresas que querem gerenciar e organizar documentos de forma eficiente. Com um modelo padronizado, você pode registrar e recuperar informações importantes, criar relatórios e rastrear revisões de documentos facilmente.

Com uma Planilha Controle de Documentos Google em uso, o processo de gerenciamento de documentos fica muito mais ágil, economizando tempo e reduzindo o risco de erros. Ela permite que você identifique e rastreie alterações nos documentos, garantindo sempre a versão mais atualizada.

Além disso, uma grande vantagem dessa planilha é a possibilidade de usá-la no Planilhas Google, um aplicativo gratuito e baseado em navegador. Funciona em qualquer computador e na maioria dos dispositivos móveis. O Planilhas também facilita a colaboração, possibilitando que várias pessoas trabalhem no mesmo documento e se comuniquem pelo recurso de bate-papo.

Conhecendo as funcionalidades da Planilha Controle de Documentos Google

1. Guia Documentos:
   • Controle as informações com as colunas: Tipo de Arquivo, Projeto, Nº do Documento, Setor, Nome do Documento, Descrição, Caminho, Localização Física, Data de Criação, Revisão, Cópias, Validade, Responsável e Observações.
2. Aba Relatórios:
   • Veja gráficos sobre a quantidade de documentos criados por mês.
   • Outros indicadores incluem “Total de Documentos”, “Documentos Vencidos” e “Documentos a Vencer”.
   • Anote observações em um quadro dedicado.
3. Guia Calendário de Compromissos:
   • Adicione suas obrigações nas colunas Data, Atividade, Status (Concluído ou Pendente) e Observações.
4. Aba Definições:
   • Configure menus suspensos para Tipo de Arquivo, Categoria, Setor e Projeto.

Organize, acompanhe e gerencie todos os seus documentos de projeto sem esforço com nossa Planilha Controle de Documentos Google. Ideal para se concentrar nos documentos que são diretamente relevantes para você, esta ferramenta garante um controle eficiente, economizando seu tempo e mantendo tudo em um só lugar.