Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel

Você encontra dificuldades para controlar a frota da sua empresa, incluindo viagens, manutenções, documentação, abastecimentos e despesas em geral?

Com a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel você tem uma solução fácil de usar, completa e intuitiva, não deixe de conferir!

 

Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel

Conheça as principais funcionalidades que a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel da Smart Planilhas tem a oferecer para você e para o seu negócio:

Cadastros

Cadastro de Veículos

Permite o cadastro de veículos com informações completas, incluindo:

• Placa;
• Tipo do veículo;
• Nome do veículo;
• Cor;
• Número do RENAVAM;
• Ano de fabricação;
• IPVA;
• Valor do seguro;
• Custo da documentação;
• Vencimento da documentação;
• Status dos documentos;
• Altura, largura, comprimento, cubagem, tara e peso.

Cadastro de Motoristas

Permite o cadastro de motoristas com informações completas, incluindo:

• Nome do motorista;
• Endereço;
• Telefone;
• CPF;
• Tipo de habilitação;
• Validade.

Cadastro de Multas

Permite o lançamento das multas registradas nos veículos, incluindo informações como:

• Data e hora;
• Tipo da infração;
• Gravidade e número de pontos;
• Valor da multa;
• Motorista;
• Tipo de veículo e placa;
• Data de vencimento e status.

Viagem

Cadastro das viagens

Permite o cadastro de informações completas sobre viagens, incluindo:

• Data;
• Placa e tipo de veículo;
• Motorista;
• Origem e destino;
• Valor do frete;
• Número da nota fiscal;
• Odômetro inicial e final;
• Despesas com pedágio, hospedagem, alimentação, ajudante, manutenção e abastecimento.

A planilha calcula automaticamente a quilometragem das viagem, as despesas totais e o custo por km percorrido.

Cadastro de abastecimento

Permite o cadastro de informações sobre abastecimentos, incluindo:

• Data;
• Placa do veículo;
• Motorista;
• Odômetro inicial e final;
• Consumo médio;
• Tipo de combustível;
• Volume abastecido;
• Preço/litro;
• Valor total;
• Nome do posto.

A planilha calcula automaticamente a despesa total com abastecimentos para cada viagem.

Manutenção

Cadastro de Manutenção

Permite o cadastro de informações sobre manutenções corretivas, incluindo:

• Data;
• Placa e tipo de veículo;
• Motorista;
• Tipo de manutenção;
• Tipo de serviço;
• Descrição do serviço;
• Nome da oficina;
• Custo da manutenção.

Cadastro de Manutenção Preventiva

Permite o cadastro de informações sobre manutenções corretivas, incluindo:

• Tipo de manutenção;
• Periodicidade;
• Data de início e término;
• Cronograma de manutenção.

Relatórios analíticos e Dashboards

Além dos cadastros, a Planilha Controle de Frota de Veículos em Excel possui filtros que permitem buscar informações e gerar relatórios diversos sobre viagens, manutenções e troca de peças.

A Planilha também conta com três dashboards:

Dashboards de viagens

Apresenta as seguintes informações:

• Quantidade de fretes;
• Quantidade de abastecimentos;
• Custo médio por km rodado;
• Quantidade de litros de combustível por mês.

Dashboard de motoristas

Apresenta as seguintes informações:

• Total de consumo;
• Custo e quantidade de abastecimentos;
• Custos com pedágio, alimentação, hospedagem, multas e manutenção;
• Quantidade de fretes realizados.

Dashboard de veículos

Apresenta as seguintes informações:

• Rodagem;
• Análise de combustível;
• Custo de manutenção mês a mês.

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