Planilha Controle de Inadimplência

Planilha Controle de InadimplênciaPrimordialmente, manter um controle de inadimplência na sua empresa é indispensável para evitar prejuízos e proteger a saúde financeira empresarial.Quanto mais alto o índice de inadimplência , mais afetada será a empresa, pois terá que preencher valores em aberto e que não tem previsão imediata de recebimento, aumentando assim os fatores de risco.

Desse modo, a inadimplência é um problema bem comum nas empresas. Antecipadamente, é importante que você saiba lidar com essas situações para evitar problemas financeiros em seu negócio.

Quais são os indicadores de inadimplência?

• IAG: Índice de atraso Geral;

Em suma, para Calcular o índice de atraso geral , a gente vai dividir o atraso geral pelo total de contas a receber . O ATRASO GERAL é a soma de todos os títulos que estão em atraso. Deve ser somado desde o título que venceu ontem , até o título mais antigo , mesmo que já esteja no departamento jurídico. O TOTAL DE CONTAS A RECEBER  é a soma de todos os títulos que estão em aberto na sua carteira (tantos títulos vencidos, quanto os títulos a vencer) você vai somar todos que estiverem vencidos independente da data. Ex:

• IAG: (Atraso Geral / Total de Contas a Receber)*100
• IAP: Índice de atraso Parcial;

Em seguida, para Calcular o índice de atraso parcial, vamos dividir o atraso parcial pelo total de contas a receber, o ATRASO PARCIAL é a soma de todos os títulos vencidos a mais de 30 dias até o título mais antigo. Portanto, o TOTAL DE CONTAS A RECEBER é o mesmo que falamos na fórmula a cima. Ou seja, soma de todos os títulos vencidos, e títulos a vencer. Ex:IAP = (Atraso Parcial / Total de Contas a Receber)*100

IC: Índice de contencioso

Sobretudo, o cálculo para o índice de contencioso vai ser a divisão da cobrança contenciosa , pelo total de contas a receber. CONTENCIOSO é a cobrança judicial , são os títulos que estão com alguma ação na justiça ex: ação de cobrança, pedido de falência, ação executiva, recuperação judicial etc. O TOTAL DE CONTAS A RECEBER é o mesmo que já calculamos nos outros indicadores a cima.IC = (Contencioso / Total de Contas a Receber)*100Importante: não confunda cobrança terceirizada com cobrança judicial.Por conseguinte, esclarecendo algumas dúvidas que poderão surgir na apuração desses indicadores, eles não trabalham com períodos ex: não existe como fazer o calculo só dos títulos vencidos esse ano. Como resultado, o cálculo do indicar é a soma de todo acumulado de contas a receber (tanto os vencidos, quanto os que estão para vencer. Em contrapartida, é importante saber que só entra na base de calculo as operações de venda.

Curva ABC de clientes

A princípio, na gestão de uma empresa diversas estratégias são importantes para auxiliar no processo de observação e acompanhamento do negócio.Dessa forma, a Curva ABC é um método utilizado onde alguns pontos (nesse caso, os clientes) são organizados por ordem de relevância. Contudo, essa relevância normalmente é calculada com base na representatividade que esses clientes possuem sobre o faturamento da empresa:

• 1º – Classe A: clientes com maior representatividade sobre o valor do faturamento, ou seja, os clientes que compram mais, ou melhor.
• 2º – Classe B: são os clientes que possuem uma relevância media sobre o faturamento.
• 3º – Classe C: representam os clientes que compram menos ou com menor frequência, não tendo muito peso sobre o faturamento.

 E então, uma vez segmentados, criar maneiras diferenciadas e personalizadas de atendê-los, para que você administre recursos tempo e dinheiro, potencialize seus ganhos e melhore a satisfação/lealdade dos seus clientes que certamente ficarão contentes em ser atendidos de acordo com suas necessidades. Então, já que entendeu um pouco como funciona o Controle, fica claro que sem uma ferramenta que te auxilie a fazer esse controle, fica extremamente difícil fazer todo esse gerenciamento. Desse modo, pensando em todas essas necessidades, buscando o profissional ideal para o serviço, criamos a Planilha Controle de Inadimplência. Então confira a seguir, suas funcionalidades:

Funcionalidades da Planilha:

Cadastro de Clientes

• Nome do Cliente
• Data da Emissão
• Vencimento
• Valor do Título
• Valor Pago
• Saldo
• Ação Judicial
• Observação
• Status(Liquidado ou Pendente)

Além disso, você pode cadastrar quantos clientes forem necessários. Em seguida temos a aba “Parâmetro”. Um item imprescindível para o controle de inamdimplência.

Parâmetro

• Ação Judicial
• Classificação ABC(%)
• Acumulado(%)
• Legenda

E então temos a Tabela Dinâmica. Uma aba muito importante também, pois é a partir dela que se gera o Dashboard. Dessa forma, neste segmento temos as seguintes funcionalidades/campos:

• Rótulos de Linha
• IAG
• IAP
• IC
• Valor do Título
• Acumulado
• Valores
• Meses(de Jan a Dez)
• Total Geral

Dashboard

E por último, e não menos importante temos o Dashboard. Que em suma, se trata de um resumo gráfico e visual, onde podemos visualizar diversas informações de forma conjunta e rápida. Em nosso Dashboard estão contidos as seguintes áreas:

• Classificação
• Qtd. Cliente(s)
• R$
• %(Percentual)
• %Acumulado
• a-%Médio Cálculo IAG
• b-%Médio Cálculo IAP
• c-%Médio Cálculo IC
• Valor do Título x % Acumulado
• Comparativo IC X IAP X IAP
• Filtro por ano
• Filtro por Mês

Outro diferencial de nosso produto é que nele você NÃO PAGA MENSALIDADE. Ou seja, pagamento ÚNICO! Então não deixe sem um controle suas inadimplências. Adquira já nosso sistema completo e rico e funcionalidades. Você consegue comprar através do botão “comprar” disponível na parte superior dessa página.