Planilha Controle de Obra Google Sheets

Planilha Controle de Obra Google Sheets

A gestão eficaz de projetos de construção é essencial para garantir que os prazos sejam cumpridos, os custos sejam controlados e a qualidade do trabalho seja mantida. Uma planilha de controle de obra no Google Sheets pode ser uma ferramenta poderosa para alcançar esses objetivos. Neste artigo, exploraremos como utilizar essa planilha para otimizar a gestão de seus projetos de construção, destacando as funcionalidades específicas que ela oferece.

Benefícios de Utilizar o Google Sheets para Controle de Obras

1. Acessibilidade: O Google Sheets é uma plataforma baseada na nuvem, o que significa que você pode acessar sua planilha de controle de obra de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenha uma conexão com a internet.
2. Colaboração em Tempo Real: Vários membros da equipe podem trabalhar na mesma planilha simultaneamente, tornando a colaboração mais eficiente.
3. Automatização e Personalização: Com fórmulas e scripts personalizados, você pode automatizar tarefas repetitivas e adaptar a planilha às necessidades específicas do seu projeto.

Funcionalidades Essenciais de uma Planilha de Controle de Obra

Área Inicial

1. Valor Previsto: Monitore o valor total previsto para o projeto, garantindo que todos os custos estejam devidamente planejados.
2. Valor Gasto: Acompanhe o valor já gasto no projeto em tempo real, permitindo um controle financeiro eficaz.
3. Tempo de Obra: Registre o tempo total previsto para a conclusão do projeto e compare com o tempo real já decorrido.
4. Avanço de Obra: Verifique o progresso do projeto em porcentagem, ajudando a identificar se o projeto está dentro do cronograma.

Tipos de Gastos

Para registrar e categorizar os gastos do projeto, utilize as seguintes colunas:

1. NF: Número da Nota Fiscal, para referência e controle financeiro.
2. Fornecedor: Nome do fornecedor que está fornecendo os materiais ou serviços.
3. Valor: Quantia gasta em cada item ou serviço.
4. Data de Entrega: Data prevista ou real de entrega dos materiais ou conclusão dos serviços.
5. Etapa: Fase do projeto à qual o gasto está relacionado (ex: fundação, estrutura, acabamento).
6. Tipo: Categoria do gasto, como materiais, mão-de-obra, equipamentos, etc.
7. Descrição: Detalhes adicionais sobre o gasto, para facilitar a identificação e o controle.

Cadastro de Fornecedores

• Mantenha um registro detalhado de todos os fornecedores, incluindo informações como nome, endereço, contato e histórico de transações. Isso facilita a comunicação e a gestão das compras.

Cadastro de Etapas

• Defina as etapas do projeto e mantenha um acompanhamento detalhado do progresso em cada fase. Isso ajuda a identificar possíveis atrasos e a planejar ações corretivas.

Cronogramas

• Estabeleça cronogramas detalhados para cada etapa do projeto, com datas de início e término, responsáveis e status. Isso garante que todos os envolvidos estejam alinhados e cientes dos prazos.

Relatórios

• Gere relatórios automáticos que ajudam a analisar o desempenho do projeto, identificar áreas que precisam de melhorias e fornecer uma visão geral clara para os stakeholders.