Planilha para Despachante

Venha conhecer a Planilha para Despachante!

Em resumo, sabemos que a gestão de documentos é crucial, especialmente para despachantes, responsáveis por diversas tarefas. Métodos manuais tornam o controle ineficiente, tornando essencial uma ferramenta automatizada.

Pensando nisso, criamos a Planilha para Despachantes, uma solução completa e sem mensalidades, com suporte total para garantir sua eficiência. A seguir, confira as funcionalidades da planilha.

Cadastro de Clientes

Como o nome sugere, esta área é dedicada ao registro de todos os clientes. Aqui, você pode cadastrar as seguintes informações do cliente:

1. Nome;
2. CPF/CNPJ;
3. RG/I.E;
4. Data Nascimento;
5. Endereço;
6. Bairro;
7. UF;
8. Cidade;
9. CEP;
10. Telefone;
11. Celular;
12. Email;
13. Site.

Nos campos de UF e Cidade, basta selecionar as opções, sem necessidade de digitação. Ao escolher a UF, apenas as cidades correspondentes serão exibidas. A seguir, temos o Cadastro de Veículos.

Cadastro de Veículos

Em resumo, para registrar veículos, são necessárias apenas informações essenciais para o uso da Planilha para Despachante. São elas:

1. Placa
2. Veículo
3. Renavam
4. Ano modelo/fabricação
5. Cor
6. Combustível
7. Restrição (Sim ou não)
8. Chassi
9. Lugares
10. Nº de Motor
11. Observações

Esses cadastros não servem apenas para registro, mas também garantem agilidade no uso futuro. Após o cadastro, basta selecionar os dados dos clientes e/ou veículos, sem precisar digitá-los novamente.

Cadastro de Taxas

Em seguida, temos o cadastro de taxas, onde você pode registrar os serviços dos despachantes, incluindo descrição, valor e observações.

Além disso, todos os cadastros possuem filtro de consulta, permitindo que você busque as informações da maneira mais conveniente, inclusive pelo campo de observação.

Controles

Logo em sequência, temos os controles, que são para gestão de: documentos, vencimentos e serviços. Acompanhe item a item.

Controle de Documentos

Na aba de controle de documentos da Planilha para Despachante, podemos fazer quase de forma simultânea o controle de vencimentos também. Portanto, você verá os campos para:

1. Cliente;
2. Documento (campo preenchido automaticamente);
3. Data de envio;
4. Previsão de Retorno;
5. Status.

E em seguida, o controle de vencimentos:

1. Cliente;
2. Veículo;
3. Documento (campo preenchido automaticamente);
4. Data de Vencimento;
5. Dias para vencer (calculado automaticamente);
6. Observações.

Controle de Serviços

Em controle de serviços, a área onde temos mais campos e funcionalidades, lhe proporciona toda a visão que você deve ter de serviços do despachante.

1. Data;
2. Cliente;
3. Veículo;
4. Tipo de Serviço;
5. Preço (automático);
6. Adicional/Desconto (+/-);
7. Valor Total (automático);
8. Forma de pagamento;
9. Status;
10. Observação.

Dashboard

E, por fim, temos os nossos indicadores. Nesse ambiente, você possui uma visão geral de todos os seus despachantes e informativos, tais como:

1. Veículos Cadastrados;
2. Clientes Cadastrados;
3. Documentos Vencidos;
4. Total de serviços no ano.

Desse modo, a Planilha para Despachante oferece gráficos que comparam os serviços concluídos com os pendentes, e os 5 serviços que mais geram receita. Também temos um gráfico de percentual de documentos vencidos vs. documentos em dia.

Com tantas funcionalidades a um custo acessível, não há razão para não adquiri-la. Não perca tempo!