Sistema Nota Fiscal Paulista
Se você está pensando em abrir o seu próprio negócio, ou até mesmo já tem a sua empresa, pode pensar que o processo de emissão de notas fiscais é muito difícil e burocrático.
Mas calma, emitir uma nota fiscal hoje em dia não é nenhum bicho de sete cabeças. Pois atualmente existem formas de tornar todo esse processo bem mais simples, rápido e barato.
Utilizando um bom sistema de gestão empresarial você pode facilmente emitir as próprias notas em uma plataforma online, não importa de qual lugar do país você seja.
Já imaginou toda parte financeira da sua empresa sendo integrada em um único sistema de gerenciamento? Isso te economiza tempo para tomar decisões estratégicas mais importantes para o seu negócio.
Além de que, uma empresa só cresce de verdade quando o seu financeiro está totalmente organizado e sob controle.
Neste artigo, vou então te falar de que maneira você pode fazer a emissão das suas notas fiscais com facilidade. Mas antes, como todo bom empresário, você deve entender a importância de emitir corretamente as suas notas fiscais.
A importância da emissão de nota fiscal
Tenho certeza que você já ouviu falar sobre o Caixa 2 nos noticiários. A expressão está quase sempre ligada a políticos envolvidos em esquemas de corrupção.
Mas o processo de Caixa 2 não é nada mais do que enviar ou receber dinheiro de uma empresa sem os registros contábeis corretos, ou seja, sem emitir nota fiscal.
Assim, todas as empresas são obrigadas a emitir nota fiscal de produtos vendidos ou serviços prestados, e a não emissão configura crime segundo o artigo 1º da Lei nº 8.137/1990.
Emitir corretamente as notas fiscais irá evitar problemas com a Receita Federal, que fiscaliza as empresas e pode encontrar situações de desvios, evasão e sonegação fiscal.
A penalidade para a sonegação fiscal pode ser de multa de até 225% sobre o valor, além de reclusão de 2 a 5 anos, conforme o artigo citado.
Importância para a economia
Além de ser importante para evitar problemas com a receita, a emissão de nota fiscal por parte das empresas com certeza é importante para a economia de todo o país.
Afinal, elas são os documentos que demonstram todos os impostos por serviços ou produtos de cada empresa.
E esses impostos arrecadados serão então destinados para a União, Estados e Municípios. Tudo isso deve ser usado em favor da sociedade através de investimentos em saúde pública, educação, segurança pública, etc.
Benefícios para o empresário
Bem, já falamos sobre os problemas causados pela não emissão de notas fiscais e sobre como é importante para a economia do país. Mas quais as vantagens de emitir notas fiscais para o empresário?
A principal vantagem é um maior controle financeiro de toda a empresa.
Pois dessa forma, fazer a emissão de notas fiscais através de um sistema de gerenciamento empresarial integrado vai facilitar toda a sua gestão e melhorar a tomada de decisão em alguns pontos como:
1 – Fluxo de caixa
2 – Análise dos lucros
3 – Controle de gastos
4 – Pagamento de impostos
Emitir corretamente suas notas fiscais também aumenta a credibilidade da sua empresa perante os seus clientes.
O cliente se sente mais confiante e tende a ser mais fiel a empresas que demonstram cumprir com as obrigações tributárias.
Isso porque a nota fiscal também traz vantagens para o consumidor, pois ela serve como registro da compra.
O consumidor que recebe devidamente a sua nota fiscal em uma compra está com seus direitos garantidos, principalmente em casos de precisar trocar o produto ou pedir reembolso.
Vale também destacar que as notas fiscais são documentos importantes na hora de calcular o seu Imposto de Renda.
A recomendação é que uma empresa guarde por pelo menos 5 anos as suas notas fiscais.
Como fazer a emissão das suas notas fiscais
Quando você conta com um bom software para emitir suas notas fiscais, você garante mais segurança para os dados da sua empresa, além de mais rapidez e facilidade durante o processo.
A recomendação é utilizar um ERP (Enterprise Resourse Planning). O nome em inglês pode assustar, mas um ERP nada mais é que um Sistema de Gerenciamento Empresarial. Que contenha junto a ele um “Sistema Nota Fiscal Paulista”.
Nele você gerencia toda a sua empresa em um mesmo sistema, inclusive a parte de emissão de notas.
As configurações de um sistema ERP são fáceis e intuitivas e todos os dados da sua empresa ficarão salvos.
Com um programa para emitir as suas notas você não precisa preenchê-las manualmente todas as vezes que fizer uma venda. Ao receber um pedido, automaticamente você já pode fazer a emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e).
Também é possível emitir Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e). Um documento que substitui o cupom fiscal para o consumidor final.
Uma outra grande vantagem do sistema ERP é que, você pode importar os arquivos dos seus fornecedores direto para o sistema. Ou seja, não vai precisar digitar as notas fiscais de compra manualmente.
Com todas essas facilidades, além de muitas outras, não tem porque um empresário não utilizar hoje este recurso.
Portanto, se você é dono do seu próprio negócio deve otimizar o seu tempo e estar focado em tomar decisões importantes para a empresa.
Quando não é necessário emitir notas fiscais?
Para quem é MEI (Micro Empreendedor individual) a emissão de notas fiscais se torna opcional.
Exceto nos casos em que a venda ou serviço prestado envolve outra empresa. Neste caso o MEI é obrigado a emitir a nota fiscal.
Por fim, é recomendado que, mesmo sendo MEI, que você use um sistema para emitir notas fiscais. Dessa forma, caso precise prestar serviço ou vender para outra empresa você poderá atender o seu cliente sem problema algum. Aproveite e conheça então o nosso Sistema de Nota Fiscal Paulista e Gestão Empresarial.
