Olá, pessoal! Hoje faremos uma demonstração sobre a utilização da ferramenta MS Project para montar cronogramas e gerenciar projetos.
O MS Project é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos desenvolvida pela Microsoft. Ele permite aos usuários planejar, programar e controlar projetos de qualquer tamanho e complexidade. Com recursos como criação de cronogramas, alocação de recursos, acompanhamento de progresso e análise de custos, o MS Project ajuda as equipes a manterem-se organizadas, cumprir prazos e alcançar objetivos com sucesso. Aqui, você poderá acessar o link para o curso completo.
Conhecendo um pouco mais do MS Project
Primeiramente, na tela inicial do Project, temos a visão do formulário de tarefas à esquerda e do gráfico de Gantt à direita. Nas configurações, encontramos opções de tarefa, recursos, relatórios e definições do projeto.
Ao criar tarefas, observamos colunas úteis, como indicadores de tipo e alocação de recursos. Nesse sentido, recomenda-se manter essas colunas visíveis. O modo de tarefa pode ser manual ou automático e, para o uso completo das ferramentas, é preferível trabalhar com agendamento automático.
No MS Project, é possível definir a duração das tarefas e seu tipo, manual ou automático, assim como a data de início e término, que são projeções do projeto. Para um projeto real, recomendamos adicionar tarefas mais detalhadas, pois os cronogramas devem refletir as sequências lógicas das tarefas.
O calendário do projeto pode ser personalizado com feriados e dias não úteis. A definição da linha base permite comparar o planejado com o realizado. Dessa forma, é essencial acompanhar o progresso do projeto, inserindo dados como percentual de conclusão e datas reais de início e término.
Por fim, o uso de recursos é importante para a alocação de mão de obra e custos. Você pode definir e atribuir recursos às tarefas do projeto. O MS Project oferece recursos avançados para o gerenciamento de projetos complexos.
Essa é uma visão geral de como montar um cronograma básico no MS Project. Portanto, para uma compreensão mais completa, recomendamos o curso completo em nosso site. Até a próxima!
