12 Fórmulas mais usadas no Excel

12 Fórmulas mais usadas no Excel

Você acompanhará aqui 12 Fórmulas mais usadas no Excel, contudo, nesta sequência:

• Como Somar de diferentes formas no Excel
• Como fazer Soma Cumulativa
• Como Contar Números no Excel
• Como Contar Valores no Excel
• Como Contar Células Vazias no Excel (CONTAR.VAZIO)
• Como Calcular Média no Excel
• Como Usar a Função SE
• Função SE Composta(SE dentro de SE)
• Como Contar Se… (CONT.SE)
• Como Usar a Função PROCV
• Como Usar a Função PROCH
• Como Juntar Palavras Que Estão em Células Distintas(Concatenar)
  

1) Como Somar de Diferentes Formas no Excel

1ª Forma: Somando com Sinais de Operação

• Sinal de Igual “=”
• Selecione os itens que deseja somar
• E adicione o sinal de Soma a cada um “+”
• Pressione Enter
• =B5+C5+F5

2ª Forma: Somando com a Fórmula “Soma”

Esta fórmula então é uma das mais usadas, portanto é essencial e quase que obrigatório sabe-la.

• Insira o sinal de Igualdade “=”
• Digite “SOMA”
• E então Aperte e segura o Mouse selecionando o que deseja somar
• Feche o parênteses
• Pressione Enter
• =SOMA(B6:D6)

3)ª Forma: A outra forma usando a Função “Soma”, é portanto selecionando os itens que quero somar, entretanto, sem seguir uma sequência.

Primeiramente é necessário dizer que no exemplo acima, somamos apenas os Celulares e Notebooks, entretanto, usando o ponto e vírgula “;” para selecionar cada um.

• Sinal de Igualdade “=”
• Portanto em Seguida, digite “Soma”
• Aperte “Tab” ou abra parênteses
• Selecione a Célula que deseja Somar
• E então em seguida, digite o ponto e vírgula “;”
• Caso queira somar mais, é só selecionar e colocar “;”
• Feche os parênteses
• Pressione Enter
• =SOMA(B7;D7)

4ª Forma: Usando a Função Auto-Soma

No canto superior direito do Excel, terá portanto, esta função:

• Clique no “Auto Soma”
• Pressione Enter
• =SOMA(E5:E7)

Ele portanto, selecionará um intervalo automaticamente para o usuário.

Obs: Note que a Linha 7 Foi somado apenas os Celulares e Notebooks

2) Soma Cumulativa:

Por fim, terminando soma, temos a soma Cumulativa, que é bem diferente das outras:

Confira o Exemplo:

Após isso somamos então, o Lucro Acumulado anterior + Lucro(Neste caso do dia 03/08)

• Sinal de Igual “=”
• Digite “Soma”
• Pressione a Tecla “Tab” ou abra Parênteses
• Selecione o Lucro Acumulado Anterior
• Ponto e vírgula “;”
• E Selecione o Lucro do Próximo Dia
• Feche Parênteses
• Pressione Enter
• =SOMA(D5;C6)
• E então arraste a Fórmula

Entretanto, para melhor compreensão veja o Modelo:

3) Como Contar Números no Excel:

Para isso, usamos portanto, a fórmula CONT.NÚM.

Observe o Exemplo:

Portanto, como o nome já diz conta células que contém números, que neste caso são somente quatro.

• Digite o sinal “=”
• Digite a fórmula “CONT.NÚM
• Abra Parênteses
• Selecione o Intervalo desejado
• Feche Parênteses
• E então pressione Enter
• =CONT.NÚM(C5:C10)

4) Como contar Valores no Excel(CONT.VALORES)

Primeiramente é necessário dizer que esta fórmula é parecida com a anterior, entretanto, ao invés de contar números, conta tudo aquilo que tem valor(conteúdo), seja a célula preenchida com números, ou letras e símbolos etc.

• Digite o sinal “=”
• Digite a fórmula “CONT.VALORES
• Abra Parênteses
• Selecione o Intervalo desejado
• Feche Parênteses
• Pressione Enter
• =CONT.VALORES(B5:C10)

5) Como Contar Vazios no Excel(CONTAR.VAZIO)

Assim como os outros, este portanto, conta vazios, células que não possuem conteúdo. Observe o Exemplo abaixo:

• Digite o sinal “=”
• Digite a fórmula “CONT.VALORES
• Abra Parênteses
• Selecione o Intervalo desejado
• Feche Parênteses
• Pressione Enter
• =CONT.VALORES(C5:C10)

Como é exibido no exemplo, apenas duas células portanto, estão sem conteúdo, observe:

6) Como calcular Média no Excel

Como o nome sugere, esta fórmula calcula a média, usando simplesmente a Função =MÉDIA. Entretanto, veja o exemplo relatado abaixo:

• Sinal de Igual
• Digite Média
• Abra parênteses
• Selecione o Intervalo(As células desejadas)
• E então feche os Parênteses e pressione Enter
• =MÉDIA(E4:G4)

Por fim, é só arrastar a fórmula:

7) Função SE

A função SE, tem como finalidade de propor condições. Observe o Exemplo:

Primeiramente, é necessário dizer que usamos sinais como por exemplo: Maior(>), Menor(<) e Igual(=), entre outros.

Portanto neste exemplo acima eu “disse” para o Excel: “Se a Média(F4) for Menor que “7”, Você digita “REPROVADO”, Caso contrário me dê “APROVADO”.

Portanto, é só seguir os passos, na respectiva ordem:

• Sinal de Igual
• Digite “SE”
• Abra parênteses
• Selecione as células para a Condição
• Se o Valor for verdadeiro, retorne para mim “REPROVADO”(Neste caso se a média for menor que “7”)
• E então se o Valor for falso(Se a média não for menor que 7), retorne “APROVADO”
• =SE(F4<7;”REPROVADO”;”APROVADO”)

IMPORTANTE: Note que coloquei o texto(a palavra) entre aspas duplas(“”). Portanto isso tem como finalidade, descrever que é um “texto”, portanto, caso não coloque as aspas, sua condição não irá funcionar.

Então, feito estes passos, é só arrastar a fórmula:

Por fim, como é possível ver aqueles que tiveram média menor a “7”, foram “REPROVADOS”.

8) Função SE Composta(SE dentro de outro SE)

Resumindo, Função SE composta, são condições dentro de outras condições, portanto, confira o exemplo:

“Traduzindo”, aqui portanto está “dizendo” o seguinte para o Excel: Se a Média do Jogador for menor que “4”, então ele está “Reprovado”. Entretanto, se a nota dele for menor que “6”(como tem uma 2ª Condição, se a nota estiver entre 5-6) retorne para mim “Recuperação”, caso contrário “APROVADO”.

• Sinal de Igual
• Digite “SE”
• Abra parênteses
• Selecione as células para a Condição
• No “Valor Falso” abra outra condição(SE)
• Feche os Parênteses
• Pressione Enter
• =SE(F4<4;”REPROVADO”;SE(F4<=6;”RECUPERAÇÃO”;”APROVADO”))

9) Função CONT.SE

Esta função, como o nome sugere, é portanto, uma condição contudo, a finalidade dela é “Contar SE…”

Acompanhe o Modelo bem simples que preparamos:

Portanto, aqui eu mandei contar, apenas os clientes antigo, seguindo esta respectiva ordem:

• Sinal de Igual
• CONT.SE
• Abra parênteses
• Selecione o Intervalo
• Selecione o Critério
• Feche os Parênteses
• Pressione Enter
• =CONT.SE(C5:C11;”ANTIGO”)

10) Função PROCV

Para este, preparamos um vídeo especial, para que você consiga entender melhor:

11) Função PROCH

PROCH tem como função buscar um valor em uma determinada tabela, porém na Horizontal. Então, basicamente, são estas ordem, que respectivamente se deve seguir:

• Sinal de Igual
• Digite PROCH
• Abra o Parênteses
• Selecione o Valor procurado
• Selecione a Matriz Tabela
• Número – Indíce – Linha (“Posição da linha, porém expressa em números”). Neste caso, a Linha “8”
• Procurar Intervalo(Correspondência Aproximada(1) ou Correspondência Exata(0)
• Feche os Parênteses
• Pressione Enter
• Ficando portanto, desta forma: =PROCH(B11;B2:F9;8;0)

12) Função Concatenar: 2 Formas de concatenação

Por fim, a última fórmula é a Função Concatenar, extremamente usado em ambiente de trabalho, portanto aprender é essencial.

1ª Forma: A forma de nós juntarmos textos é então, usando a Fórmula “Concatenar”

Neste exemplo, como é possível ver, coloquei as aspas, e então após isso, deixei um espaço, e fechei as aspas. Fiz isto, porquanto, para simplesmente deixar um espaço entre o nome e o sobrenome.

• Sinal de Igual
• Digite Concatenar
• Selecione um texto
• Ponto e Vírgula “;”
• Dê espaço se for necessário usando (” “)
• Ponto e Vírgula “;”
• Selecione outros textos
• Caso queira adicionar mais, é só repetir o processo
• Feche o Parênteses
• E então pressione Enter

2ª Forma: Outra forma é portanto usando o “&”(“E” Comercial), que acreditamos ser a forma mais fácil. Primeiramente, observe o Exemplo:

Portanto, é só seguir esta ordem:

• Sinal de Igual
• Selecione o Texto
• Insira o “&”
• Novamente se for preciso dê espaço (” “)
• Insira o “&”
• E assim sucessivamente
• E então é só pressione Enter após terminar

Por fim, esperamos que você consiga aplicar em seu dia a dia, tudo que foi ensinado, e que tenhamos ajudado!