Planilha para calcular hora extra Grátis

A Planilha para calcular hora extra grátis foi criada para ajudar trabalhadores a entender, de forma clara e prática, quanto têm a receber pelas horas extras feitas no mês. Em resumo, hora extra é todo o tempo trabalhado além da jornada regular, como após o expediente diário, aos finais de semana ou feriados. Por isso, essa planilha é uma ferramenta essencial para quem deseja controlar esses valores com precisão.

Remuneração

O salário base é o valor definido no momento da contratação e registrado na carteira de trabalho, sem considerar descontos. Chamamos de "base" porque é a partir dela que calculamos o valor da hora comum e das horas extras.

Você pode encontrar o salário base facilmente no seu holerite. Para facilitar a identificação, mostramos um exemplo acima com o valor destacado.

Horas Mensais

Para calcular o valor da sua hora de trabalho, primeiro você precisa saber quantas horas trabalha por mês. Na maioria dos casos, a carga horária é de 220 horas mensais, o que equivale a 44 horas por semana. Assim, basta dividir o salário base pelo total de horas do mês para encontrar o valor de uma hora de trabalho. Aproveite a Planilha para calcular hora extra para tornar esse processo menos burocrático.

Como calcular hora extra?

Agora que você já sabe quanto vale sua hora de trabalho, vamos ao cálculo da hora extra. Toda hora que ultrapassa as 8 horas por dia ou as 44 horas semanais deve ser considerada como hora extra.

No fim do mês, pegue seu holerite e veja o total de horas extras registradas. Em seguida, multiplique o valor da sua hora normal por 1,5, caso a hora extra seja de 50%. Se a hora extra for de 100%, basta multiplicar o valor da hora por 2. Depois, é só multiplicar esse resultado pela quantidade total de horas extras.

Pronto! Com esse cálculo simples na Planilha para calcular hora extra, você já sabe exatamente quanto vai receber pelas suas horas extras.

Planilha para calcular hora extra Profissional

Veja abaixo um outro modelo profissional que você pode aplicar em sua empresa para controle de hora extra.
Para um empregado, horas extras significam um aumento salarial. Por outro lado, esta prática nem sempre pode ser considerada vantajosa para o empregador, uma vez que tem um impacto significativo nas finanças da empresa.

Por que organizar em Planilha para calcular hora extra no Excel? A resposta é simples: simplificar e automatizar suas faturas, evitar erros e padronizar a fórmula.

Os cálculos não são complicados, mas as mudanças no salário, no plano de horário de trabalho ou nas contas dos empregados podem ocorrer em poucos meses. Quanto mais fácil for o cálculo, menos tempo é desperdiçado.

Vamos detalhar a planilha para cálculo de horas extras no Excel, assim você saberá o que fazer!

Planilha de Hora Extra

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1) Cadastro das Informações da Empresa

Conforme a imagem acima da Planilha para calcular hora extra, você terá acesso à aba Empresa, na qual você registrará os dados como o Nome da Empresa, o CNPJ e a cidade onde ela se encontra.

Além disso, você também fará as configurações iniciais na tabela da esquerda. Informações como antecipação salarial, tolerância de entrada e saída, intervalos e o percentual adicional de hora extra serão acrescidas para que os cálculos sejam automaticamente realizados a partir do que foi informado nessa fase.

2) Cadastro das Horas Extras dos Funcionários

Agora, partiremos para o preenchimento das informações de cada funcionário na Planilha para calcular hora extra. Na aba Funcionário, você colocará:

1.  Nome;
2. Departamento;
3. Função;
4. Data de entrada;
5. Salário;
6. Adicional de Insalubridade e de Periculosidade.

Esses indicativos são importantes para aferir a conta do salário final, com todos os adicionais calculados sobre as horas de entrada e saída e eventuais horas além do horário contratual. Como você pode ver, a data de entrada, de intervalo para almoço e a de saída são importantes para averiguação da jornada semanal e o cálculo de horas trabalhadas.

3) Cadastro do Período Anual e dos Feriados

Para que a Planilha para calcular hora extra fique completa, você informará o período anual de trabalho. Cada ano, a depender de ser bissexto ou não, terá um total de dias distintos e em dias da semana diferentes.

Ademais, você informará os feriados e datas festivas que são relevantes para o cálculo, pois o trabalhador, em caso de trabalho nesses períodos, receberá o valor dobrado da hora trabalhada, conforme CLT.

4) Planilha Cartão de Ponto Excel

Na Aba Cartão de Ponto, você inserirá as horas de fato trabalhadas. A partir do que foi adicionado nas abas anteriores, a Planilha para calcular hora extra informará automaticamente a quantidade de horas extras, as horas negativas (quando o funcionário trabalha em jornada inferior à acordada) e na última coluna da imagem (Horas Acrescidas) avisa se cabe 50% ou 100% das horas extras.

5) Resultado Final

Depois desse processo de cadastro das horas extras, além das informações sobre a empresa e o funcionário, a aba Resultado mostra o total de dias úteis de um determinado mês e a quantidade de horas extras trabalhadas.

Isso é de suma importância, pois a CLT prevê que o controle de jornada do trabalhador fica a cargo da empresa. Em caso de dúvida quanto à procedência do quantitativo de horas trabalhadas, as autoridades judiciais dão preferência ao trabalhado.

Com a Planilha para calcular hora extra, você terá tudo sobre aquele colaborador.

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