Planilha EAP Grátis em Excel

Apresentamos a nossa Planilha EAP Grátis em Excel!

A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma ferramenta visual que ajuda a organizar o escopo de um projeto de forma clara e hierárquica. Por meio dela, você consegue dividir o trabalho em partes menores, facilitando o planejamento, a execução e o acompanhamento de cada etapa.

A grande vantagem dessa estrutura é permitir que o gerente de projetos tenha uma visão geral do que precisa ser feito. Assim, fica mais fácil tomar decisões, distribuir tarefas e controlar os prazos. Com a Planilha EAP Grátis em Excel, tudo isso se torna ainda mais simples e acessível.

Esse tipo de diagrama é apresentado como uma árvore: no topo, estão os objetivos principais do projeto (o "tronco") e, abaixo, aparecem as divisões em tarefas e subtarefas (os "galhos"). Essa estrutura visual facilita muito a compreensão, tanto para quem gerencia quanto para quem executa as atividades.

Para montar sua própria EAP, é importante seguir alguns passos básicos e, com o modelo certo em mãos, como nossa Planilha EAP Grátis em Excel, esse processo se torna mais rápido, eficiente e sem complicações.

Etapas

1. Mapeie os requisitos: o primeiro passo para montar sua EAP é entender bem o que o projeto exige. Sem um bom levantamento de requisitos, fica difícil saber o que deve ser feito para alcançar os resultados esperados. Muitas vezes, as partes envolvidas nem sabem exatamente do que precisam, e é aí que entram ferramentas como entrevistas, reuniões de trabalho, formulários, grupos de discussão e pesquisas. Essas técnicas ajudam a identificar as necessidades reais do projeto, dando base sólida para todo o planejamento.
2. Crie o escopo e o termo de abertura: com os requisitos em mãos, o próximo passo é criar o termo de abertura do projeto. Esse documento reúne informações essenciais, como os objetivos principais, o resumo do escopo, os envolvidos, os critérios de sucesso, possíveis riscos e limitações. Essas definições são fundamentais para que o gerente de projetos tenha clareza antes de detalhar o escopo na EAP. Usando a Planilha EAP Grátis em Excel, esse processo fica mais prático e visual.
3. Crie o EAP: agora sim, é hora de construir a Estrutura Analítica do Projeto. Com base nos documentos anteriores, você pode começar a “quebrar” o trabalho em partes menores, usando a técnica de decomposição. Isso significa dividir o escopo em blocos mais gerenciáveis, chamados de pacotes de trabalho. Cada pacote representa um conjunto de tarefas que, juntas, contribuem para a entrega final. A Planilha EAP Grátis em Excel já vem preparada para esse tipo de organização, facilitando todo o processo.
4. Valide a EAP com as partes interessadas: por fim, antes de colocar o plano em prática, é essencial revisar a EAP com todos os envolvidos no projeto. As partes interessadas devem concordar com a estrutura criada. Para isso, marque uma reunião de apresentação, discuta os pontos importantes, ouça sugestões e, então, finalize a versão oficial da EAP. Essa validação ajuda a evitar erros e garante o alinhamento entre todos.

Regras

Regra dos 100%: essa regra é uma das mais importantes na criação da EAP. Ela afirma que o nível inferior (ou "filho") precisa representar 100% do trabalho necessário para entregar o nível superior (ou "pai"). Em outras palavras, nenhum trabalho pode ficar de fora, e nada deve ser incluído além do que é necessário. Seguir essa regra garante que o escopo esteja completo e bem definido, evitando falhas ou retrabalhos. Com a Planilha EAP Grátis em Excel, você consegue visualizar facilmente essa hierarquia e manter o controle do escopo total.

Regra 8-80: outra diretriz importante na criação da Estrutura Analítica do Projeto é a chamada Regra 8-80. Ela orienta que cada pacote de trabalho tenha uma duração entre 8 e 80 horas. Menos de 8 horas pode indicar que o pacote está detalhado demais, o que leva ao microgerenciamento. Já acima de 80 horas, o risco é de que o trabalho esteja vago e difícil de acompanhar. No entanto, dependendo do tipo de projeto, é possível adotar variações como 4-40 horas. A Planilha EAP Grátis em Excel pode ser ajustada conforme a complexidade do seu planejamento, mantendo sempre o equilíbrio ideal.

Dicionário da Planilha EAP Grátis em Excel: para tornar sua EAP ainda mais clara, a planilha acompanha um dicionário que detalha cada pacote de trabalho. Nesse campo, você pode inserir informações como a descrição da tarefa, os responsáveis, os participantes e os critérios de aceitação. Sempre que houver dúvidas sobre o que precisa ser entregue ou quando, o dicionário será sua principal referência. Para facilitar a navegação, cada item pode ter um código identificador, como 1, 1.1, 1.1.1, 2.1, etc. Assim, é fácil encontrar o item correspondente tanto na Planilha EAP Grátis em Excel quanto no dicionário.

Níveis da EAP: a quantidade de níveis em uma EAP pode variar de acordo com o tamanho e a complexidade do projeto. Segundo o guia PMBOK®, é possível trabalhar com até seis níveis. Isso oferece um bom equilíbrio entre clareza e detalhamento. Com a Planilha EAP Grátis em Excel, você tem liberdade para definir a profundidade da estrutura conforme as necessidades do seu projeto, mantendo tudo organizado de forma visual e acessível.

• Primeiro Nível: Programa;
• Segundo Nível: Projeto;
• Terceiro Nível: Tarefa;
• Quarto Nível: Sub tarefa;
• Quinto Nível: Produto de trabalho e;
• Sexto Nível: Nível de esforço.

A numeração da EAP

Em suma, em uma EAP, cada item tem um número exclusivo atribuído de modo que o trabalho possa ser identificado e acompanhado ao longo do projeto. As tarefas são decompostas da seguinte forma:

Nível 1: Nível mais alto da EAP, designado pelo 1.0. E, geralmente, corresponde ao nome do projeto. Todos os outros são subordinados a este nível.

Nível 2: Nível de resumo e inicia pela numeração 1.X (por exemplo, 1.1, 1.2).

Nível 3: Começa pelo 1.X.Y (por exemplo, 1.1.1, 1.1.2).

E assim sucessivamente. Por último, agora que você já conheceu a "Planilha EAP Grátis em Excel", confira nossas planilhas profissionais.

Planilha Gestão de Projetos

🛒 Clique aqui e adquira já!