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Lista de Preenchimento Semiautomática
Aprenda a montar uma Lista de Preenchimento Semiautomática!
A lista suspensa semiautomática pode ser complexa para a maioria; contudo, tentaremos explicar de maneira clara e objetiva.
Portanto, usaremos ao todo 3 funções, e explicaremos cada uma, de maneira rápida, já que o foco é a nossa lista. São elas: Desloc, Corresp e Cont.se.
DESLOC = Seleciona um intervalo; a função, por si só, não tem utilidade alguma.
CORRESP = procura um item especificado em um intervalo de células e retorna a posição relativa desse item no intervalo. … Por exemplo, se o intervalo A1:A3 contiver os valores 5, 25 e 38, a fórmula =CORRESP(25,A1:A3,0) retornará o número 2, porque 25 é o segundo item no intervalo.
CONT.SE = uma das funções estatísticas para contar o número de células que atendem a um critério. Conte o intervalo somente se tiver a letra A, por exemplo.
No exemplo a seguir temos uma pequena lista de alimentos, e queremos, desse modo, fazer uma lista semiautomática.
Primeiramente devemos fazer a fórmula, para depois colocá-la na validação de dados:
Certo, você leu acima sobre as funções, mas, com certeza, ao ver estas funções e letras, pode ter se confundido. Sendo assim, iremos explicar o que nós “pedimos” para o Excel fazer.
Funções Usadas
=DESLOC(A3;CORRESP(D4&”*”;A4:A19;0);0;CONT.SE(A4:A19;D4&”*”);1)
Como dito anteriormente, o Desloc só é usado para selecionar um intervalo.
=DESLOC(ref; lins; cols; [altura]; [largura])
Nesses termos, precisamos dizer a referência; quantas linhas se deve pular para iniciar o intervalo; quantas colunas; a altura; e largura. Logo, determinamos as linhas a serem puladas com a função CORRESP, parecida com a função PROCV.
=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo de correspondência])
Determinamos o valor procurado na célula preparada para receber a lista (D4) E depois, para contar a altura, usamos a função CONT.SE.
Lista Semiautomática
Por fim, copiamos esta fórmula. Feito isso, vamos em Dados e Validação de Dados.
Colamos então a fórmula e apertamos “Ok”.
Em resumo, aqui está nossa lista, de forma fácil, explicada passo a passo.