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Melhores práticas em Excel na construção civil
Embora nossa recomendação seja manter seus dados no eGestor e criar estimativas e propostas diretamente a partir das informações do seu centro de custo, sabemos que nem todo orçamentista trabalha da mesma forma. Por isso, muitos ainda utilizam o Microsoft Excel na construção civil. O Excel organiza dados, facilita análises e ainda se adapta aos seus padrões de trabalho.
Desse modo, se você pretende continuar usando planilhas, é importante seguir algumas boas práticas e evitar erros comuns. Pequenos equívocos podem se acumular e gerar problemas sérios. Com as recomendações certas, o Excel na construção civil se torna muito mais seguro e eficiente.
Benefícios do Excel na construção civil
Primeiro, o custo-benefício. O Excel é mais acessível que softwares específicos de orçamento. Para empresas pequenas ou projetos pontuais, ele oferece todas as funções essenciais sem custos altos.
Depois, a personalização. É possível criar planilhas adaptadas a cada obra, organizar listas de materiais, mão de obra e dividir custos conforme a necessidade do projeto.
Em seguida, fórmulas e funções avançadas. O Excel na construção civil facilita cálculos complexos, tornando as estimativas mais precisas. Você pode calcular desde materiais até prazos, reduzindo erros e economizando tempo.
Além disso, a integração com outras ferramentas. O Excel se conecta a softwares de gestão de projetos e bancos de dados de materiais, permitindo importar informações sempre que necessário. Isso garante orçamentos atualizados e confiáveis.
Por fim, a interface familiar. Muitos profissionais já conhecem o Excel, o que diminui o tempo de aprendizado e melhora a colaboração. Nesse sentido, a equipe começa a trabalhar rapidamente e mantém a comunicação eficiente.
5 funções úteis do Excel na construção civil
- Congelar painéis (Freeze Panes): mantenha linhas ou colunas fixas enquanto rola a planilha. Vá em: Exibir → Congelar Painéis.
- Filtro (Filter): revise listas extensas e filtre informações rapidamente ao apresentar resultados. Vá em: Dados → Filtro.
- Formatação condicional (Conditional Formatting): altere a cor de células conforme os valores. Por exemplo, destaque totais abaixo do preço por metro quadrado, evitando suborçamentos. Vá em: Formatação Condicional → Regras para Realce de Células: adicionar várias linhas ou colunas: quando houver revisões, selecione linhas ou colunas, clique com o botão direito e escolha Inserir.
- Quebrar texto (Wrap Text): deixe textos longos legíveis dentro da célula. Vá em: Formatar → Células → Alinhamento → Quebrar Texto Automaticamente.
Conheça as soluções que oferecemos
A Smart Planilhas oferece modelos prontos em Excel e Google Sheets para facilitar a gestão de seus projetos na construção civil. Portanto, a partir do uso dessas planilhas, você consegue organizar custos, materiais, prazos e equipes do jeito adequado. Assim, é possível manter o controle correto e profissional de cada obra, especialmente por meio do Excel na construção civil, evitando erros, economizando tempo e tomando decisões mais seguras para o sucesso do seu negócio.
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