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Agenda Telefônica em Excel

Agenda telefonica em excel

Organizar a agenda telefônica pode ser uma tarefa árdua, principalmente se você tem muitos contatos. Pensando nisso, preparamos um modelo de agenda telefônica em Excel para que você possa controlar todos os seus contatos de forma prática e gratuita.

Por que usar agenda telefônica?

Agendas ajudam a organizar os contatos de uma pessoa e facilitam o acesso às informações de cada um deles. Além de permitirem que sejam anotadas os principais dados dos contatos, como o número de telefone. Também ajudam a manter um histórico das ligações realizadas para cada um deles. Dessa forma, as agendas telefônicas são úteis para quem precisa fazer muitas ligações para diferentes pessoas ou precisa ter um controle mais preciso dos seus contatos.

Dicas para usar sua agenda

Então para usar a agenda de forma eficiente, é importante seguir algumas dicas básicas:
– Sempre atualize a agenda. Seja qual for a forma que você utilize para guardar os seus números (anotações em papel, arquivo no computador ou celular). É importante estar sempre atualizado. Desta forma, você evita problemas futuros, como tentar ligar para um contato que não existe mais.
– Use diferentes cores para identificar os seus contatos. Seja por grupo de pessoas (família, amigos, colegas de trabalho) ou por tipo de relacionamento (clientes, fornecedores). Utilizar cores diferentes facilita a visualização dos seus contatos e ajuda na hora de encontrar um número específico.
– Crie um grupo para os seus contatos mais importantes. Muitas vezes precisamos ligar para alguém com urgência, mas não temos o número à mão. Para isso, basta criar um grupo com os seus contatos mais importantes e sempre ter este grupo à mão (no celular ou no computador).
– Use as tags/categorias da agenda. Algumas oferecem a possibilidade de categorizar os seus contatos por tags ou categorias. Isto facilita ainda mais na hora de encontrar um determinado número e também é útil para organizar melhor os seus dados.

Vantagens de usar uma agenda

Uma agenda permite que você organize seus contatos de forma eficiente, além de facilitar a busca por um número específico. Outra vantagem é que você pode manter um registro das ligações realizadas e recebidas. O que pode ser útil para acompanhar o histórico de um determinado contato.

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