Planilha de Controle de Facilities

Uma Planilha de Controle de Facilities é uma ferramenta poderosa, sobretudo, para garantir que todas as operações em um edifício ou instalação funcionem sem problemas. Vamos dar uma olhada em suas principais funcionalidades e como elas podem ajudar a manter tudo em ordem.

Funcionalidades da Planilha de Controle de Facilities

Manutenção Preventiva: Esta aba é onde você programa manutenções regulares para garantir que os equipamentos e sistemas funcionem bem. Por exemplo, você pode agendar verificações mensais nos elevadores, trimestrais nos sistemas de ar condicionado e assim por diante. Isso ajuda a evitar problemas antes que eles ocorram.

Manutenção Corretiva: Às vezes, mesmo com a manutenção preventiva, podem ocorrer problemas inesperados. É onde você registra esses problemas e as ações tomadas para corrigi-los. Por exemplo, se um elevador faz um barulho estranho, você registra isso e como foi resolvido.

Gestão de Contratos: Essa funcionalidade da Planilha de Controle de Facilities permite que você mantenha o controle de todos os contratos relacionados às operações do edifício. Seja para serviços de limpeza, segurança ou manutenção, você pode acompanhar os valores mensais, datas de início e término dos contratos, garantindo que todos os serviços sejam pagos e entregues conforme acordado.

Controle de Estoque: Manter um controle preciso dos suprimentos é fundamental. Com esta aba, você pode rastrear quantos itens, como papel higiênico, lâmpadas e produtos de limpeza, você tem em estoque e quando é hora de reabastecer. Isso evita ficar sem itens essenciais.

Orçamento e Despesas: Para manter as finanças sob controle, esta funcionalidade permite que você registre todas as despesas mensais, como energia elétrica e água. Com esses registros, você pode monitorar seus gastos e ajustar seu orçamento conforme necessário.

Relatórios de Incidentes: Às vezes, ocorrem incidentes, como acidentes ou problemas de segurança. Você pode usar essa aba da Planilha de Controle de Facilities para registrar esses incidentes, descrever o que aconteceu e quando ocorreu. Isso ajuda na análise posterior e na prevenção de problemas semelhantes no futuro.

Controle de Acesso: O controle de quem pode acessar diferentes áreas do edifício é vital para a segurança. Aqui, você lista todas as pessoas autorizadas e os níveis de acesso delas. Isso ajuda a garantir que apenas as pessoas certas tenham acesso a áreas específicas.

Ferramenta prática

Em resumo, uma Planilha de Controle de Facilities é uma ferramenta completa para gerenciar e manter um edifício ou instalação funcionando sem problemas. Com as abas para manutenção, gestão de contratos, estoque, finanças, relatórios e controle de acesso, você pode ter um controle total sobre todas as operações e garantir um ambiente seguro e eficiente para todos.

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