Uma não conformidade está relacionada a processos que gerou resultados insatisfatórios. Em poucas palavras, são produtos não conformes, que não atenderam em determinados segmentos requisitados. Para que os processos não gerem produtos não conformes, as empresas adotam cada vez mais ferramentas de gestão, como planilhas, com a norma ISO 9001, que proporciona a padronização dos métodos e práticas de uma organização evitando assim produtos fora dos requisitos esperados pelos clientes. É comum entre alguns, confundirem não conformidade, com defeito, mas os mesmos não são sinônimos. Todo defeito é uma não conformidade, mas nem toda não conformidade representa um defeito. O produto não conforme é algum processo que resultou em um item ou algo fora do planejado. Isto é, o não atendimento completo de um requisito. O defeito é específico e pode ser classificado como o não atendimento de um requisito relacionado ao uso planejado ou especificado do produto. Uma não conformidade não afeta seu uso do produto, ao contrário do defeito. Resumindo, um defeito torna o produto impróprio para utilização, a não conformidade apenas diz que ele está fora do padrão esperado.
As não Conformidades
As não conformidades não representam algo necessariamente negativo dentro da realidade de uma empresa. Pelo contrário, elas acabam gerando aprendizados e conduzindo para a otimização dos processos. Assim como é humano aprender com os próprios erros, nas empresas esse procedimento se dá da mesma maneira. As não conformidades, portanto, é a principal forma para obter-se uma melhoria contínua e não devem ser simplesmente identificadas e desprezadas. Um dos maiores equívocos cometido por grande parte das empresas ao identificar uma não conformidade é simplesmente eliminá-la. Entretanto, esse tipo de ação acaba não solucionando a situação, especialmente quando existem falhas internas dos próprios processos e trazendo futuramente mais falhas.
Importância de Tratar as Não Conformidades:
A empresa necessita estabelecer metas para assegurar sua sobrevivência por meio de um raciocínio estratégico que garanta a correção das não conformidades. Pois essa é uma das formas mais eficazes de aperfeiçoar os processos, melhorando-os junto com os produtos ou serviços produzidos. Para isso, é possível utilizar ferramentas que atuarão nas causas raízes, eliminando, revendo, e conduzindo a análise e resolução das não conformidades. Dessa forma é possível solucionar as causas das não conformidades com mais facilidade e garantir que elas não ocorram mais. A não reincidência das NC´s permite que a empresa evolua o fluxo dos processos, sem gastar tempo e recursos em correções. Tais ferramentas colaboraram com a otimização de seus processos, automatizando-os, e permitindo identificar diversos equívocos. E também monitorar com atenção e cuidado sendo possível acompanhar de maneira eficaz, poupando tempo e esforço de trabalho.
Importância de uma ferramenta para tratar as NC's
Contudo, basta escolher a ferramenta certa, e nós temos a perfeita para você. A Planilha de Controle Não Conformidade Grátis irá te dar o devido suporte em todos aspectos. Registrar em papéis, livros, agendas já é um método ultrapassado, além de dar espaço para futuras falhas e conter uma desorganização. Onde fica trabalhoso e difícil de acompanhar com precisão as NC´s. A Planilha de Controle Não Conformidade Grátis irá auxiliar na gestão de suas NC´s(Não Conformidades) internas. Onde dados estarão em um único banco de onde várias informações já estão pré configuradas para serem exibidas, assegurando em resultados precisos e informativos A planilha irá dar suporte na gestão de suas NC(Não Conformidades) internas,onde dados estarão em um único banco, de onde várias informações já estão pré configurados para serem exibidas. Na gestão das não conformidades. Também é possível identificar pontos de melhoria que podem aperfeiçoar os processos ou métodos de trabalho. Pretendendo chegar a melhoria contínua, a planilha desta maneira, auxiliará em todos estes segmentos permitindo uma produtividade significante. Além de proporcionar melhorias e colaborar com a empresa.[baixar_planilha]Planilha de Controle Não Conformidade Grátis
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