Como contar palavras no Excel

Como contar palavras no Excel

Contar palavras em um documento é uma tarefa comum para muitas pessoas. Especialmente para aqueles que trabalham com documentos longos e assim, precisam monitorar o tamanho e a frequência das palavras usadas. Felizmente, o Excel possui uma função que pode ajudá-lo a contar o número de palavras em um documento de forma rápida e fácil. Neste artigo, vamos mostrar como contar palavras no Excel.

No entanto, vale lembrar que iremos contar a quantidade palavras em uma única célula. Ou seja, em um único texto. Então, fique atento as fórmulas usadas, que são diferentes do que contar valores em uma planilha. Confira as funções que iremos utilizar:

1. NÚM.CARACT – Conta a quantidade de caracteres
2. SUBSTITUIR – Localiza o texto que queremos substituir

Contando as palavras no Excel

A princípio devemos ter uma tabela com texto como exemplo. Dessa forma, criamos um exemplo para melhor compreensão do assunto:

Vamos utilizar a seguinte fórmula: =NÚM.CARACT(B5)-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(B5;” “;””))+1.

A primeiro momento, pode ser que você não esteja entendendo nada dessa fórmula. Contudo, vamos explicar o passo a passo.

Como explicamos anteriormente, a função NÚM.CARACT conta os caracteres dentro de uma célula. Mas veja que se usassémos essa função, ela nos retornaria 48. Porque iria contar cada letra, e até os espaços. E como nós queremos que o Excel conte as palavras dentro de uma célula precisamos fazer diferente.

O que precisamos fazer agora é subtrair com a quantidade de caracteres que tem o texto tudo junto sem nenhum espaço. Observe:

— Vamosaprendercomofazeracontagemdepalavras

Então o que vai acontecer exatamente é que vamos somar a quantidade de caracteres totais (contando os espaços) e depois vamos subtrair com a quantidade de caracteres sem espaço. Com isso ele vai retornar a quantidade de espaço presentes, e ao fim, adicionamos 1 para retornar a quantidade de palavras. Pois sabemos que temos 7 espaço, porém antes da palavra “vamos” não possui nenhum espaço, então temos que adicionar 1, como forma de “adicionar” mais um espaço.

Retornando então, 8 como resultado. Mas e se tiver espaço antes e depois da frase? Você vai precisar somente contar quantos espaços possui e ao final contar essa quantidade de espaço na fórmula. Complicado? Não é não! Veja um exemplo:

Se você tem dois espaços, um antes e um depois da frase, ao invés de você adicionar +1 na fórmula, você vai digitar +3. Pois é 2 espaços antes da fórmula (sendo 1 inexistente) e o outro ao final da fórmula. Veja o resultado:

Mais dicas como essa você encontra em nosso blog. Confira também algumas funções do Excel.