Criando uma Planilha de Controle de Hora Extra no Excel: Passo a Passo

Neste tutorial detalhado, exploraremos o passo a passo para criar uma eficiente Planilha de Controle de Hora Extra no Excel. A tabela de lançamento de horas abrange informações essenciais, incluindo data, horários de entrada, saída para o almoço, retorno do almoço, saída, horas trabalhadas e horas extras.

Antes de iniciar os cálculos, é crucial inserir na Planilha de Controle de Hora Extra a jornada de trabalho do colaborador e, se aplicável, qualquer período de tolerância. Estabelecemos, como exemplo, uma jornada de 8 horas com uma tolerância de 15 minutos.

O cálculo das horas trabalhadas é realizado mediante a divisão dos períodos da manhã e tarde. Sendo assim, para calcular as horas extras, comparamos as horas trabalhadas com a jornada estipulada.

Ao incorporar a variável de tolerância, utilizamos a função SE. Se a diferença entre as horas trabalhadas e a jornada for menor ou igual à tolerância, o resultado é zero. Caso contrário, mantemos a fórmula original.

Planilha de Controle de Hora Extra Variável de Tolerância

Nesse sentido, para destacar visualmente os dias com horas extras, aplicamos formatação condicional. Isso torna evidentes na tabela os registros relevantes, simplificando a identificação.

Planilha de Controle de Hora Extra Formatação Condicional

Uma dica adicional para a Planilha de Controle de Hora Extra envolve a formatação correta das células para exibir a soma total das horas extras. Isso garante uma visualização precisa, evitando discrepâncias causadas por formatação inadequada.

Planilha de Controle de Hora Extra Soma Total

Portanto, este guia oferece uma abordagem prática para criar e gerenciar uma planilha eficaz de controle de horas extras no Excel. Simplifique seus processos de registro e otimize o acompanhamento de horas extras de forma eficiente.

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