Controlar os gastos de uma obra é fundamental. Imagine que você está construindo uma casa. Se você não controlar os gastos, pode acabar gastando muito mais do que o planejado, o que leva a problemas financeiros e até mesmo a interrupção da obra.
Agora, como podemos controlar os gastos? Aqui estão algumas dicas:
1. Planejamento: antes de começar a obra, faça um planejamento detalhado de todos os custos. Isso engloba materiais, mão de obra, equipamentos e outros custos associados.
2. Orçamento: defina um orçamento para a obra e tente se manter dentro dele. Não se esqueça de incluir uma margem para imprevistos.
3. Registro de gastos: mantenha um registro de todos os gastos, pois ajudará a identificar onde o dinheiro está sendo gasto e se há áreas onde você pode economizar.
4. Comparação de preços: antes de comprar materiais ou contratar trabalhadores, compare preços. Você consegue encontrar opções mais baratas sem comprometer a qualidade.
5. Acompanhamento: acompanhe a obra de perto para garantir que tudo está sendo feito de acordo com o planejado. Se houver desvios, você corrige-os rapidamente.
Dessa forma, lembre-se, o controle de gastos não é apenas sobre economizar dinheiro. É também sobre garantir que a obra seja concluída com sucesso e dentro do prazo.
Conheça a nossa solução: Planilha de Gastos de Obra
Foi pensando justamente nesse tipo de situação que nós, da Smart Planilhas, desenvolvemos uma ferramenta que facilitará e organizará toda a gestão financeira de suas obras.
Com a Planilha de Gastos de Obra, você tem o controle do orçamento e acompanha cada etapa da obra de maneira ágil e descomplicada. Ela oferece, sobretudo, uma série de funcionalidades importantes para a gestão da sua obra. Vamos ver como cada recurso funciona:
Funcionalidades da planilha
Tela inicial: aqui, primeiramente, a planilha apresenta informações importantes sobre o andamento da obra e seu orçamento. Outro detalhe é a visualização do gasto total, o avanço das obras e o tempo de obra.
Lançamento de gastos: nesta tela, você lança todas as despesas relacionadas à obra, incluindo informações como NF, fornecedor, valor, data de entrega, etapa, tipo e descrição.
Fornecedores: este recurso permite o cadastro dos fornecedores com suas respectivas informações de contato.
Etapas: essa área proporciona que você detalhe a obra em até 30 etapas, ou seja, estimando o valor de cada uma e o total com base em parâmetros como custo unitário, Básico – CUB e metros quadrados da obra (m²).
Tipos de Gastos: já esta tela contém uma lista pré-definida com os principais tipos de gastos presentes em uma obra, deixando acrescentar novos tipos de despesas. Sendo assim, os lançamentos aqui são utilizados para classificar as despesas cadastradas na tela de lançamento de gastos.
Cronograma: no cronograma, a Planilha de Gastos de Obra lista todas as etapas e possibilita o preenchimento e acompanhamento de informações como data de início de cada etapa, data de término e percentual de conclusão. Você também acompanha a evolução de cada etapa através do diagrama de Gantt.
Relatórios: por fim, na opção relatórios, você obtém dados importantes relacionados à gestão da obra. Isso inclui orçamento previsto, orçamento realizado, despesas por etapas da obra, despesas por tipo de material e mão de obra, e gráfico de despesas mensais.
Portanto, com todos esses recursos, a gestão e o acompanhamento do andamento e do orçamento da sua obra se tornam tarefas simples e sem perda de tempo. Experimente a Planilha de Gastos de Obra da Smart Planilhas!
