Controle de Arquivo Morto em Excel
O Controle de Arquivo Morto em Excel, foi desenvolvido acima de tudo, de uma forma que facilite o processo para armazenar e arquivar os mais diversos documentos.
Todos sabemos que o tempo é valioso, principalmente nos dias atuais que as vezes parece nos faltar horas para desenvolver todo nosso processo, então o Controle de Arquivo Morto em Excel poderá te ajudar a ganhar mais tempo para desenvolver outras atividades.
Todavia, o mesmo possui informações de fácil entendimento e preenchimento, contribuindo também na agilidade na hora de encontrar o arquivo que desejar.
Com este relatório de Controle de Arquivo Morto em Excel, você encontrará várias opções de preenchimento, adequando assim, as necessidades da Organização.
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Abaixo segue um passo a passo para preenchimento:
- Data do arquivamento: Preencher conforme o dia que está efetuando o arquivamento.
- Setor: Escolher o setor a que se refere o documento.
- Tipo de documento: Informar que tipo de documento arquivar.
- Código: Este serve para controle dos arquivos. Se não quiser enumerar os mesmos, basta deixar a coluna preenchida como está.
- Descrição: Digitar qual informação refere-se o documento a arquivar.
- Local de arquivamento (Sala): Caso os necessite armazenar os arquivos em mais de uma sala, será importante enumerar as mesmas neste relatório.
- Local de arquivamento (Prateleira): Informar qual prateleira foi armazenou o arquivo.
- Arquivado: Documento arquivado ? Sim ou Não.
- Digitalização: Informar se o documento já foi digitalizado neste controle.
Conforme as informações forem digitadas neste relatório, a aba "Gráfico" atualiza automaticamente, para mostrar as evoluções via gráfico do processo de armazenar os arquivos.
Temos várias outras planilhas gratuitas que podem ajudar no processo fabril em geral.
Portanto, não espere, baixe agora este arquivo gratuito e ganhe tempo.
Em conclusão, complete seu processo de organização também com nossa sugestão abaixo:
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