Controle de Arquivo Morto em Excel

O Controle de Arquivo Morto em Excel foi desenvolvido para facilitar o arquivamento e a localização de documentos de maneira prática. Essa planilha gratuita é ideal para quem busca manter a organização sem complicações, economizando tempo e evitando a perda de informações importantes.

Nos dias de hoje, em que cada minuto conta, organizar arquivos físicos pode parecer uma tarefa demorada. No entanto, com o Controle de Arquivo Morto em Excel, esse processo se torna muito mais simples e eficiente. A planilha foi pensada para otimizar sua rotina e permitir que você dedique mais tempo a outras atividades da empresa.

Além disso, o preenchimento é intuitivo e as informações são exibidas de maneira clara, contribuindo para a agilidade na hora de localizar qualquer documento arquivado. Tudo isso com o apoio de relatórios visuais que acompanham a evolução do seu processo de arquivamento.

Como preencher o Controle de Arquivo Morto em Excel

Veja abaixo como preencher corretamente cada campo da planilha:

• Data do arquivamento: insira a data em que o documento está sendo arquivado.

• Setor: selecione o setor responsável pelo documento.

• Tipo de documento: descreva o tipo de documento que será armazenado.

• Código: use este campo para numerar os arquivos, se desejar. Caso não utilize códigos, mantenha como está.

• Descrição: adicione uma breve descrição para identificar facilmente o conteúdo do documento.

• Local de arquivamento (Sala): informe a sala onde o arquivo está guardado. Se houver mais de uma, identifique cada uma corretamente.

• Local de arquivamento (Prateleira): detalhe a prateleira onde o documento foi colocado.

• Arquivado: marque se o documento está arquivado ou não.

• Digitalização: indique se o documento já foi digitalizado.

Conforme você insere os dados, a aba “Gráfico” é atualizada automaticamente. Isso permite visualizar, em tempo real, o progresso do seu processo de arquivamento por meio de gráficos simples e objetivos.

Otimize sua gestão de arquivos físicos com Excel

Este modelo de Controle de Arquivo Morto em Excel é ideal para empresas de todos os portes, especialmente em áreas administrativas, contábeis, jurídicas, de RH ou qualquer setor que lide com volume de documentos físicos. Ele oferece uma solução prática, sem a necessidade de sistemas caros ou complicados.

Além desta, disponibilizamos outras planilhas gratuitas que podem ser úteis para melhorar ainda mais os processos da sua organização.

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