A Planilha Cronograma de Projeto Simples é uma ferramenta prática para criar um cronograma claro e objetivo para o seu projeto, sem a complexidade de um gráfico de Gantt tradicional. Ela oferece uma visão geral do projeto de forma visualmente atraente, com as descrições das tarefas inseridas diretamente no cronograma, ao invés de ficarem localizadas ao lado, como nos gráficos de Gantt comuns. Essa funcionalidade torna a planilha ideal para apresentações ou até mesmo para projetos escolares.
Observações: todos os dados nesta planilha devem ser inseridos e formatados manualmente, exceto as datas no topo do cronograma, que se atualizam automaticamente. Isso proporciona grande flexibilidade, permitindo personalizar o cronograma conforme suas necessidades.
Características da Planilha Cronograma de Projeto Simples
Este modelo oferece uma solução simples e eficiente para organizar seu projeto. A Planilha Cronograma de Projeto Simples é especialmente útil em situações em que um gráfico de Gantt detalhado não seja necessário, como em apresentações ou relatórios.
O modelo inclui planilhas em branco para cronogramas semanais e mensais, possibilitando que você escolha o formato mais adequado para seu projeto.
Como utilizá-la
- Defina a data de início do seu projeto: insira a data de início do projeto na célula E3. Isso fará com que as datas nas linhas 6 e 7 se atualizem automaticamente.
- Adicione as tarefas: escolha a fase (linha) e a semana (coluna) em que cada tarefa começará e insira o título da tarefa nessa célula. Em seguida, preencha o fundo das células para indicar a duração da tarefa.
Se você deseja mostrar o status de uma tarefa, pode alterar a cor do fundo para uma tonalidade mais escura ou diferente (veja o exemplo na planilha).
- Adicione marcos importantes: para marcar marcos do projeto, você pode criar uma "linha" vertical no cronograma, alterando as bordas da célula e a cor de fundo (consulte o exemplo na planilha).
Conclusão
A Planilha Cronograma de Projeto Simples oferece várias vantagens. Além de ser rápida e fácil de usar, ela é completamente personalizável, economizando seu tempo. Ao utilizar um modelo padronizado, você garante consistência no seu cronograma, assegurando que todos os elementos essenciais sejam incluídos. Com uma estrutura clara para organizar tarefas, prazos e recursos, ela ajuda a melhorar a gestão e a organização do seu projeto.
