A Planilha Matriz X Hoshin Kanri é uma ferramenta usada para o planejamento estratégico. Hoshin Kanri, que significa "gestão de bússola" ou "direção", é uma metodologia originária do Japão. Empresas como a Toyota utilizam essa abordagem como parte do Lean Management para alinhar e guiar suas ações estratégicas.
A Planilha Matriz X Hoshin Kanri facilita a organização de objetivos, prioridades, métricas e metas em uma única página. Ela também ajuda a identificar as pessoas responsáveis por alcançar esses objetivos. Abaixo, você encontrará detalhes sobre como usar essa solução de maneira simples e eficiente.
Como usar a Planilha Matriz X Hoshin Kanri
Nossa Planilha Matriz X Hoshin Kanri foi criada para ser fácil de personalizar. Você consegue adicionar ou excluir linhas e colunas conforme necessário, sem a preocupação com fórmulas complexas.
1. Personalização Simples: para ajustar a planilha, basta editar as células conforme necessário. Se os objetos de linha da parte "X" da planilha se moverem, você facilmente reposiciona-os. Para isso, selecione as extremidades das células e, enquanto segura a tecla ALT, arraste para alinhar corretamente nos cantos.
2. Legenda e Símbolos: no canto inferior direito, você encontrará a legenda, que pode ser editada caso queira usar símbolos diferentes dos padrões do modelo. As caixas suspensas de Validação de Dados nas extremidades da matriz refletem os símbolos da legenda. Assim, se você modificar a legenda, as caixas suspensas serão atualizadas automaticamente.
3. Evite Excluir Linhas Importantes: a seção de Metas, localizada na parte inferior da planilha, é essencial. Evite excluir linhas nesta área, pois isso afeta a legenda. Se precisar adicionar novas metas, insira as linhas acima da última linha já existente no gráfico.
4. Adição de Colunas: se precisar adicionar novas colunas, faça isso no meio das seções esquerda e direita, para não interferir nas bordas ou na área de impressão.
Vantagens da Planilha Matriz X Hoshin Kanri
Em resumo, a Planilha Matriz X Hoshin Kanri oferece diversos benefícios:
- Visualização Clara da Estratégia de Longo Prazo: a planilha permite dividir grandes objetivos em ações específicas, facilitando o acompanhamento.
- Foco nas Iniciativas Importantes: com ela, você prioriza as ações mais importantes para o sucesso da sua estratégia.
- Transparência nas Dependências do Processo: a ferramenta ajuda a tornar visíveis as interdependências entre os diferentes objetivos e ações.
- Integração com Outros Métodos Lean: a planilha pode ser combinada com outras ferramentas Lean, como o Kanban, para otimizar ainda mais os resultados. Com a Planilha Matriz X Hoshin Kanri, você tem um recurso simples, mas efetivo, para implementar um planejamento estratégico eficaz e alinhado com as metas de longo prazo da sua empresa.
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