Planilha para Ordem de Serviço

A Planilha para Ordem de Serviço é muito usada por empresas que prestam serviços. Ela organiza e distribui os pedidos que chegam ao setor comercial. Em seguida, envia esses pedidos para o setor que vai executar o trabalho.

Por isso, a ordem de serviço mantém a rotina de trabalho organizada, melhora a comunicação entre os setores e agiliza o atendimento das demandas.

Mas antes, vamos entender melhor o que é uma ordem de serviço. Também conhecida como OS, trata-se de é um documento que contém todas as informações sobre um serviço solicitado pelo cliente. Dessa forma, é o meio de registrar a demanda que foi combinada entre o contratante e a empresa.

A ordem de serviço é uma ferramenta de gestão, ajudando o responsável em diversos aspectos dentro da empresa e facilitando a tomada de decisões importantes.

Assim, a ordem de serviço funciona como um meio de comunicação que conecta todas as áreas da empresa, já que cada setor participa da realização da tarefa. Quando a ordem chega, o setor responsável pela execução verifica o estoque para ver se o material necessário está disponível e identifica a equipe que fará o trabalho. Além disso, o setor define o cronograma para completar as etapas no prazo indicado no documento.

Conhecendo a Planilha para Ordem de Serviço

Com a Planilha de Ordem de Serviço da Smart Planilhas, você pode cadastrar seus clientes em uma aba e, posteriormente, inserir os dados da ordem em outra. Finalmente, você verá o modelo da ordem na outra guia, de layout.

Na guia de Controle de OS, estão presentes as colunas para: Código, Cliente, Motivo, Serviço, Produtos Utilizados, Responsável, Data de Início, Situação, Data de Entrega, Valor Total e Observações.

Conclusão

A ordem de serviço é uma ferramenta essencial para a gestão de empresas. Ela simplifica a comunicação com o cliente, organiza as demandas e mantém a equipe informada sobre as tarefas que deve realizar. Não é apenas um documento burocrático; é fundamental para qualquer empresa que preste serviços.

Portanto, utilizando a Planilha para Ordem de Serviço, com os seus benefícios, simplifica o trabalho do gestor e auxilia todos os envolvidos na entrega do serviço.