Fazer a gestão dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) pode ser um verdadeiro desafio, especialmente quando não há um sistema claro para controlar entradas, saídas e validade dos itens. Pensando nisso, desenvolvemos a Planilha Controle de Compra de EPI Grátis, uma ferramenta completa, prática e totalmente gratuita, que vai transformar a forma como você administra a segurança dos colaboradores.
Funcionalidades da Planilha Controle de Compra de EPI Grátis
Logo ao abrir a planilha, você encontrará a aba “Cadastro Geral”, responsável por concentrar as informações principais dos equipamentos e dos funcionários. Nessa seção, você poderá registrar os códigos dos EPIs, seus respectivos nomes, tipos, número do CA, validade, e ainda verificar se o CA está vencido ou quantos dias faltam para vencer. Além disso, é possível incluir o fabricante do equipamento, bem como os dados do funcionário, como nome, matrícula, cargo, setor e data de admissão. Tudo isso em um só lugar, facilitando o acesso às informações quando necessário.
Na aba “Movimentações” da Planilha Controle de Compra de EPI Grátis, o controle das entradas e saídas se torna ainda mais preciso. A cada movimentação, você irá inserir a data, tipo (compra ou entrega), nome do EPI, quantidade, valor unitário, fornecedor e dados da entrega, como o responsável, se é uma substituição e observações importantes. Dessa forma, todo o histórico de uso fica registrado e acessível a qualquer momento, aumentando a rastreabilidade dos processos.
Para facilitar ainda mais a visualização dos dados, a Planilha Controle de Compra de EPI Grátis conta com um Dashboard interativo, com indicadores-chave e gráficos automáticos. Você terá acesso a cards visuais que mostram rapidamente o total de funcionários ativos, EPIs cadastrados, tipos de equipamentos, além do volume de movimentações realizadas. Com os gráficos dinâmicos, será possível acompanhar a evolução mensal das entregas, identificar os EPIs mais distribuídos, analisar a participação dos fornecedores, observar o volume de entregas por funcionário e comparar compras x entregas.
Como baixar a Planilha Controle de Compra de EPI Grátis
Para baixar este modelo gratuito, você precisa apenas estar cadastrado em nosso site. Uma vez cadastrado, clique em baixar planilha, que imediatamente o download será liberado. Lembrando que este cadastro precisa ser feito apenas uma vez. Após isso, sempre que precisar da planilha da Smart Planilhas, basta acessar nosso site novamente.
Considerações finais
A importância de controlar os EPIs vai além da organização. Estamos falando de saúde, segurança e conformidade com as normas trabalhistas. Uma gestão ineficiente pode gerar riscos aos colaboradores, perdas financeiras e até penalidades legais. Por isso, manter um histórico confiável de entregas, vencimentos e substituições é fundamental para qualquer empresa que se preocupa com a segurança no ambiente de trabalho.
Em resumo, a Planilha Controle de Compra de EPI Grátis é mais do que uma ferramenta de registro. Ela traz eficiência, segurança e profissionalismo para o seu processo de controle. Ao utilizá-la, você não só garante uma gestão mais organizada, como também demonstra compromisso com a proteção dos seus colaboradores. Aproveite essa solução gratuita e leve mais controle para sua empresa agora mesmo!
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