Como buscar informações entre planilhas

Olá, pessoal! Hoje vamos demonstrar como você pode trazer informações de uma planilha para outra utilizando fórmulas. Você pode buscar informações tanto para efetuar uma soma quanto para localizar um valor específico em outra pasta de trabalho. Para ilustrar, vamos usar como exemplo uma tabela de vendedores contida na planilha de cadastro. Nesse sentido, nosso objetivo é determinar o total de vendas de cada vendedor em um determinado período. Esses dados de vendas estão armazenados em outra pasta de trabalho, que chamaremos de “vendas”.

Hora de aprendermos a buscar esses dados

1. Soma das vendas por vendedor:

Primeiramente, ao trabalharmos com duas planilhas, é crucial garantir que as informações em ambas sejam idênticas. Ou seja, os critérios de busca, como o nome do vendedor, devem ser consistentes em ambas as planilhas. Assim, podemos utilizar a função SOMASE para somar as vendas de cada vendedor.

Ao acessar a planilha de vendas, podemos referenciar diretamente a coluna dos vendedores e aplicar a função SOMASE para calcular a soma das vendas para cada um.

=SOMASE(Vendas!A:A;Cadastro!B5;Vendas!H:H)

Buscar dados entre planilhas - SOMASE

2. Consulta de saldo em estoque:

Agora, vamos buscar o saldo em estoque de produtos em outra planilha chamada “estoque”. Aqui, não buscamos realizar uma soma, mas sim localizar um valor específico. Utilizaremos a função PROCV para essa finalidade. É essencial garantir que os códigos de produto sejam consistentes em ambas as planilhas.

=PROCV(B5;Estoque!A:D;4;0)

Buscar dados entre planilhas - PROCV

Outra abordagem seria utilizar a função PROCX:

=PROCX(B5;Estoque!A:D;Estoque!C:C;0)

Print - Buscar dados entre planilhas - PROCX

Essas fórmulas nos permitem localizar o saldo em estoque com base no código do produto.

Esses exemplos ilustram como realizar buscas e somas entre planilhas, garantindo consistência nos dados e facilitando a análise e manipulação das informações.

Faça dessa necessidade uma oportunidade de aprender

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