Está procurando uma solução para o controle de sua frota? Conheça aqui a melhor planilha Excel para gestão de manutenção de veículos. Descubra suas vantagens, e como ela irá te ajudar a não cometer erros na hora de fazer a gestão da sua frota!
O que é controle de frotas?
O controle de frotas, é o nome dado a uma série de ações e procedimentos ligados ao controle de dados, manutenções, combustíveis, rodagem, multas, e disponibilidade de veículos de uma ou mais empresas. Um controle de frotas eficiente te garante diversos benefícios.
Contar com ferramentas de controle de frotas é o primordial passo para conseguir este objetivo!
Por que fazer o controle de frotas?
Se você está em busca de uma planilha de manutenção deveículos, você provavelmente já entendeu à importância de manter os dados desua frota em dia. Ao utilizar com ferramentas como a nossa, você garantediversos benefícios.
Com ela você poderá gerar relatórios de maneira simples, economizar com manutenções preventivas sempre em dia, e garantir a valorização de seu veículo na hora da venda.
Além disto, você garante que seus motoristas, contem sempre com veículos em bom estado. Aumentando assim a produtividade de sua empresa.
Muitas empresas comentem erros graves na hora de fazer a gestão da frota por não contarem com ferramentas e procedimentos básicos. Descubra como nossa planilha Excel de manutenção de veículos, ajudará você evitar estes erros.
Erro 1: Não manter os dados de cadastros atualizados
Este é um erro básico que muitas empresas pequenas cometem.Manter os dados dos seus veículos e motoristas, garante agilidade e segurançaem casos de perda de documentação, fiscalizações, roubos, furtos e sequestros.
Nossa planilha, contém funções que permitem você cadastrar todos os dados de seus veículos e motoristas. Garantindo assim a facilidade ao acesso a estes dados.
Erro 2: Não fazer manutenção preventiva
Em síntese, este é talvez o erro mais grave cometido por empresas que não possuem um bom sistema de controle de frotas. Não fazer manutenção preventiva pode gerar altos prejuízos a empresas, e danos permanentes nos veículos.
Manter a manutenção preventiva em dia, ainda garante umdesconto no seguro do veículo!
Este erro é cometido principalmente pela falta de dados decontrole de manutenção. Como por exemplo troca de peças e datas de revisões.
Contudo, Nossa planilha de manutenção de veículos, garantirá a você a facilidade de guardar todos os dados relativos a troca de equipamentos, manutenções, revisões, e etc…
Através desses dados portanto, você sempre saberá quando é a hora de fazer a manutenção preventiva em seus veículos.
Erro 3: Não verificar peças de desgaste natural
Os pneus por exemplo, são uns dos pontos mais importantesna questão de segurança dos veículos.
Portanto, sem a verificação periódica deles, é impossível saber a hora de troca-los. Em consequência disto, podem haver imprevistos no meio de viagens. Ou ainda pior, pneus em más condições podem gerar graves acidentes, colocando vidas em risco, assim como a imagem da empresa.
Nossa planilha de manutenção de veículos, facilita o acompanhamento destes itens. Permitindo tanto a anotação de datas de trocas ou observações feitas pelos gestores e motoristas.
Vantagens de nossa planilha de manutenção de veículos Excel
Economia
Conforme dissemos acima, manter o controle de frotas em dia, garante a você e à sua empresa economia com manutenções preventivas sempre em dia. Evitando gastos desnecessários e aumentando a produtividade de sua frota.
Valorização na revenda
Entretanto, manter todos os dados de manutenção veicular em dia, irá te garantir a valorização do mesmo na hora da venda. Através destes dados então, você poderá comprovar todas as trocas e manutenções realizadas.
Facilidade
Ao contrário de outros softwares disponíveis no mercado, nossa planilha Excel foi desenvolvida para ser acessível a todos gestores. Seus menus são altamente intuitivos e de fácil utilização.
Controle total
Portanto, nossa planilha permite também o cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços. Neste sentido, Através dela você poderá gerar relatórios de gastos, e utilizar, filtros de fornecedores, serviços, carros e motoristas.
Suporte
Garantimos a você total suporte na instalação e utilização da planilha. todavia de ambos serem feitas de maneira simples, você poderá contar com nossa ajuda se necessário!
Preço
Por fim, mesmo sendo uma ferramenta completa e robusta, nossa planilha de manutenção de veículos tem um excelente preço, e um altíssimo custo-benefício.
Você ainda poderá instalar sua planilha Excel quantos computadores você precisar!
A planilha de manutenção de veículos
O objetivo da Smart Planilhas portanto é, facilitar a vida do empreendedor. Neste sentido fazemos isto através de planilhas de excelente qualidade, e com preço justo. Garantimos qualidade e satisfação!
Abaixo está o link para a planilha de manutenção de veículos completa.
