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Planilha de Controle de Documentação Técnica

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Uma Planilha de Controle de Documentação Técnica é uma ferramenta essencial, sobretudo, para organizar e gerenciar documentos importantes em projetos e empresas. Vamos explorar suas principais funcionalidades e como elas podem ser úteis:

Recursos

Número do Documento: Cada documento técnico recebe um número único de identificação. Isso facilita a localização e o rastreamento de documentos específicos, garantindo que nada se perca no processo.

Título: O título de cada documento é registrado na Planilha de Controle de Documentação Técnica. Isso ajuda você a identificar rapidamente o conteúdo de um documento sem a necessidade de abrir o arquivo em si.

Descrição: Uma breve descrição do conteúdo ou propósito do documento está incluída. Isso ajuda os usuários a entenderem o que podem esperar encontrar em cada documento.

Responsável: A planilha especifica o nome da pessoa ou departamento responsável pelo documento. Isso ajuda a pessoa ou o departamento responsável a assumir responsabilidades claras e a garantir que eles gerenciem adequadamente o documento.

Data de Emissão: A planilha registra a data em que o documento foi originalmente emitido. Isso é importante para rastrear a história do documento e determinar sua relevância atual.

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Data de Revisão: Se o documento passar por revisões, a planilha registra a data da última revisão. Isso ajuda a acompanhar a atualização e a relevância do documento ao longo do tempo.

Status: A planilha indica o status atual do documento. Pode ser “Em Andamento” se você estiver criando ou revisando, “Aprovado” se estiver pronto para uso, “Arquivado” se não for mais necessário, ou outros estados relevantes.

Localização Física: Se o documento estiver armazenado fisicamente, a Planilha de Controle de Documentação Técnica registra sua localização, como uma pasta específica ou arquivo físico. Isso ajuda você a localizá-lo facilmente quando necessário.

Observações: A planilha oferece espaço para adicionar observações ou notas adicionais sobre o documento, como detalhes técnicos, histórico de revisões ou outras informações importantes.

Gerenciamento Eficiente com a Planilha de Controle de Documentação Técnica

Por fim, a Planilha de Controle de Documentação Técnica simplifica o gerenciamento de documentos, tornando mais fácil acompanhar e encontrar informações essenciais. Portanto, ela ajuda a manter a organização, melhora a eficiência e garante que todos os documentos estejam atualizados e sob controle.

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Planilha para controle de documentos