Planilha de Inventário Periódico

A Planilha de Inventário Periódico é uma ferramenta importante para as empresas que desejam manter um controle preciso de seus estoques. Ela ajuda a garantir que a quantidade de produtos registrada no sistema corresponda à quantidade física disponível na realidade. Vamos dar uma olhada nas principais funcionalidades dessa planilha.

Número e Código de Item: Cada item no estoque é identificado por um número e um código exclusivo. Isso facilita a identificação de cada produto.

Descrição do Item: Para tornar as coisas ainda mais claras, a planilha inclui uma breve descrição de cada item. Isso ajuda os funcionários a saberem exatamente o que estão contando.

Categoria e Unidade de Medida: Os itens são agrupados por categoria, o que é útil para organizar o estoque. Além disso, a unidade de medida indica como a quantidade é expressa, seja em unidades, quilos, litros, etc.

Quantidade em Sistema: Essa coluna registra a quantidade de cada item conforme está no sistema, ou seja, o que deveria estar disponível de acordo com os registros.

Quantidade Física Contada: Aqui é onde os funcionários fazem a contagem real dos produtos no estoque. Eles verificam o que está realmente presente.

Diferença: A Planilha de Inventário Periódico calcula automaticamente a diferença entre a quantidade em sistema e a quantidade física contada. Isso ajuda a identificar qualquer discrepância. Se a diferença for zero, isso significa que o estoque está em perfeita ordem. Qualquer diferença positiva indica um excesso, e uma diferença negativa aponta para uma falta.

Observações: Essa coluna permite que a equipe faça anotações sobre itens danificados, próximos à data de validade ou com outros problemas.

E não é só isso que a Planilha de Inventário Periódico tem a oferecer!

A planilha também inclui um Dashboard simples para fornecer uma visão geral rápida. O gráfico “Diferença entre a Qtde em Sistema e a Qtde Física Contada” mostra visualmente as discrepâncias no estoque. Dois cards exibem as quantidades totais em sistema e as quantidades físicas contadas, fornecendo números-chave em destaque.

Portanto, o objetivo da Planilha de Inventário Periódico é garantir a precisão do estoque, identificando possíveis erros de registro e ajudando a evitar perdas. Com essa planilha, as empresas podem manter o controle de seus produtos e tomar medidas corretivas sempre que necessário, garantindo que o estoque esteja alinhado com as informações registradas no sistema. Isso é fundamental para uma gestão eficiente e econômica dos recursos da empresa.

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