Você sabia que é importante manter um controle organizado de todos os pagamentos que sua empresa recebe? A Planilha de Recebimentos por Cliente é uma ferramenta valiosa, sobretudo, para ajudar você a fazer exatamente isso. Vamos explorar como essa planilha funciona.
Gerenciando Recebimentos com a Planilha de Recebimentos por Cliente
Nome do Cliente:
A primeira funcionalidade importante é o campo “Nome do Cliente”. Aqui, você lista o nome de cada cliente ou empresa que faz pagamentos para o seu negócio. Isso ajuda a identificar quem está fazendo os pagamentos.
Data do Recebimento:
Cada pagamento é registrado com a data em que foi recebido. A “Data do Recebimento” é fundamental para saber quando o dinheiro entrou, o que é útil para rastrear os padrões de pagamento ao longo do tempo.
Número da Fatura:
Se você usa números de fatura ou transação, a Planilha de Recebimentos por Cliente permite que você registre esses números para referência fácil. Sendo assim, o “Número da Fatura” ajuda a associar cada pagamento a uma transação específica.
Descrição:
O campo “Descrição” permite que você inclua uma breve explicação do motivo do pagamento. Isso pode ser o produto ou serviço fornecido, tornando mais fácil entender cada pagamento.
Valor Recebido (R$):
Aqui, você insere o valor do pagamento em reais. Nesse sentido, o “Valor Recebido (R$)” ajuda a quantificar o dinheiro que entrou em sua empresa.
Método de Pagamento:
A planilha oferece a opção de registrar o método de pagamento usado por cada cliente. Pode ser cartão de crédito, transferência bancária, cheque, dinheiro, ou qualquer outro método disponível.
Status do Pagamento:
O campo “Status do Pagamento” indica se o pagamento foi “Pago” com sucesso ou se está “Pendente” de confirmação. Isso ajuda a manter o controle das finanças.
Observações:
Você pode adicionar notas ou informações adicionais relevantes no campo “Observações” da Planilha de Recebimentos por Cliente. Isso pode incluir datas de vencimento, acordos especiais ou outros detalhes importantes.
E não é só
Aba de Definições:
Além disso, a planilha inclui uma aba chamada “Definições”, onde você pode configurar os métodos de pagamento disponíveis. Isso permite que você personalize a lista de métodos de pagamento de acordo com as opções oferecidas por sua empresa.
Em resumo, a Planilha de Recebimentos por Cliente é uma ferramenta poderosa para manter seus registros financeiros organizados. Portanto, ela ajuda a rastrear quem está pagando, quando estão pagando e de que forma. Dessa forma, você pode ter um controle financeiro sólido e tomar decisões mais informadas para o seu negócio.