Controlar a distribuição e o estoque de EPIs é uma responsabilidade essencial para qualquer empresa que preza pela segurança dos seus colaboradores. Para facilitar esse processo, a Planilha Controle de Estoque de EPI Grátis foi criada com o objetivo de oferecer uma solução prática, eficiente e acessível, sem abrir mão da organização e do profissionalismo. Com ela, você centraliza todas as informações importantes sobre os equipamentos de proteção individual e garante um controle completo, desde a entrada no estoque até a entrega ao funcionário.
Funcionalidades da Planilha Controle de Estoque de EPI Grátis
A Planilha Controle de Estoque de EPI Grátis possui funcionalidades organizadas em quatro abas principais, pensadas para simplificar o dia a dia de quem gerencia estoques de EPIs. Na aba "Controle de EPIs", você registra dados fundamentais como Código, Nome do EPI, Categoria, CA, Tamanho, Estoque Mínimo, Quantidade Atual, Última Entrada, Última Saída, Status e Observações. Dessa forma, fica fácil visualizar o que está disponível e o que precisa ser reposto com urgência.
Já a aba "Movimentações" é onde acontece o registro de saídas e entradas. Aqui, você lança informações como Data, Tipo (Entrega ou Saída), EPI, Quantidade, Funcionário, Setor, Motivo e Responsável. Isso permite acompanhar com clareza o caminho percorrido por cada item e entender os motivos por trás das movimentações no estoque.
Além disso, a aba "Funcionários" possibilita manter um histórico detalhado dos colaboradores que receberam os EPIs. São campos como Nome do Funcionário, Matrícula, Setor, EPI Recebido, Quantidade, Data da Entrega, Responsável e até espaço para Assinatura, o que ajuda a reforçar a rastreabilidade e a responsabilidade no uso dos equipamentos.
Por fim, a Planilha Controle de Estoque de EPI Grátis conta com um Dashboard completo. Nele, você acompanha indicadores importantes como o EPI mais utilizado, o funcionário com mais EPIs recebidos, além de gráficos visuais que mostram a distribuição por tipo de EPI, o total entregue por funcionário, os EPIs por setor e a comparação entre o estoque atual e o estoque mínimo. Tudo isso de forma clara, visual e atualizada automaticamente.
Por que controlar o estoque de EPIs é tão importante?
Sendo assim, manter um controle eficiente do estoque de EPIs vai muito além de uma boa prática de gestão. Trata-se de uma exigência legal e, acima de tudo, uma medida de proteção à saúde dos trabalhadores. Sem um controle adequado, há riscos de falta de equipamentos, uso de EPIs vencidos ou em más condições, e até problemas com auditorias e fiscalizações. Por isso, contar com uma ferramenta que organiza essas informações e garante rastreabilidade é essencial.
Como baixar a Planilha Controle de Estoque de EPI Grátis
Para baixar este modelo gratuito, você precisa apenas estar cadastrado em nosso site. Uma vez cadastrado, clique em baixar planilha, que imediatamente o download será liberado. Lembrando que este cadastro precisa ser feito apenas uma vez. Após isso, sempre que precisar da planilha da Smart Planilhas, basta acessar nosso site novamente.
Conclusão
Portanto, com a Planilha Controle de Estoque de EPI Grátis, sua empresa ganha mais segurança, agilidade e profissionalismo na gestão dos equipamentos de proteção individual. Além de ser gratuita, ela é completa, personalizável e fácil de usar. Ideal para pequenas e médias empresas que desejam manter a conformidade com as normas de segurança e ao mesmo tempo otimizar seu tempo e seus recursos. Baixe agora mesmo e dê o primeiro passo para um controle de EPIs mais eficiente!
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