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Planilha de Controle de Ativos de Software
Gerenciar eficientemente os ativos de software é crucial, sobretudo, para manter a ordem e otimizar recursos em qualquer organização. Uma ferramenta valiosa para essa tarefa é a Planilha de Controle de Ativos de Software. Simples, mas poderosa, ela oferece uma visão clara de todos os elementos essenciais para uma gestão eficaz.
Funcionalidades da Planilha de Controle de Ativos de Software
- Número da Licença: Cada licença tem um número único, facilitando a identificação e rastreamento. Isso elimina confusões e garante um controle mais preciso.
- Software: O nome do software associado à licença é registrado na Planilha de Controle de Ativos de Software, proporcionando uma compreensão imediata dos recursos sob gestão.
- Tipo de Licença: A planilha categoriza o tipo de licença, seja perpétua, assinatura anual, mensal, entre outros. Nesse sentido, isso ajuda na organização e na tomada de decisões relacionadas à renovação.
- Número de Usuários: Informa quantos usuários estão cobertos por cada licença, evitando o uso excessivo e garantindo conformidade.
- Data de Compra e Data de Expiração: Registrar quando a licença foi adquirida e quando ela expira ajuda na programação de renovações, evitando interrupções indesejadas.
- Responsável pela Licença: Atribuir um responsável pela gestão de cada licença é fundamental. Dessa forma, facilita a comunicação interna e evita a duplicação de esforços.
- Status (Ativa/Expirada): Um indicador claro do status da licença, se está ativa ou expirada, proporciona uma visão imediata da situação.
- Observações: Uma seção para notas e observações permite o registro de informações adicionais, como renovações pendentes ou detalhes específicos sobre o uso da licença.
Portanto, esta Planilha de Controle de Ativos de Software, com sua abordagem descomplicada, oferece uma solução competente para manter o controle sobre os ativos digitais. Você pode facilmente adaptar essa planilha às necessidades específicas da sua organização, o que proporciona uma base sólida para gerenciar licenças e acessos de forma eficiente. Sendo assim, ao utilizar essa ferramenta simples, você estará no caminho certo para uma organização digital mais eficaz e sem complicações.
